文章作者：高建华

    随着科学技术的飞速发展，数字技术作为整个计算机网络平台的核心和基础，已经渗透到社会生活的各个领域，改变了人们的生活、思维和工作，对传统的档案管理也带来巨大的冲击和挑战。建设数字档案馆（室）是对信息社会的必然回应。

    数字档案馆建设重点：传统档案数字化

    传统档案数字化是数字档案馆建设的首要环节。馆藏档案数字化就是利用各种科技手段，将传统纸质档案转化为计算机可识别和处理的数字档案。传统档案数字化的目标包括解决传统档案的存储问题；创建档案馆网络平台，使有效信息的动态链接成为可能；提高信息传递速度，提供更大范围内的利用。所以说，档案信息资源数字化的实质是信息记录方式和载体形式的变换，为其后网上资源共享打下坚实有效的物质基础。

    数字档案馆建设基石：信息技术支撑

    数字档案对当代科技具有依赖性，需要相关信息技术和先进设备的支持。数字档案是完全依赖现代通讯网络基础进行管理与工作，从而实现档案馆信息资源的数字化、信息传递网络化、数据存储海量化、信息资源共享化，服务快捷智能化。

    档案信息资源数字化需要信息技术支持，即使用数字模拟整合技术将各种档案信息数字化，这有赖于计算机、数码照相机、扫描仪、语音输入等技术设备将档案原件进行数字化处理，运用多媒体技术对不同载体形式与记录方式的档案信息进行处理并显示。数据库技术是档案计算机管理系统的核心，它能进行资源的有效组织，使之有序化，便于人们的利用。

    档案信息传输网络化和信息资源共享需要网络技术支撑。数字档案馆建设必须依赖一系列的信息基础设施来实现信息传递。这一环节要靠网络技术与通讯技术的有效支持，因此，档案信息传输网络化不仅是数字档案馆建设的必要条件，也是档案信息实现跨时空共享、社会化服务的基础。

    确保数字档案绝对安全与保密同样需要技术进步。为了保障档案信息的原始性、保密性及网络的安全性，同样要采取相应的技术措施。加密技术确保档案的非公开性或分等级公开；身份验证技术确保用户为网上合法用户；电子签名技术是证实该文确实出自作者且内容未被他人改动的关键技术；防写技术确保用户只能读取信息，而不能做任何改动；防火墙技术使本机构网络与外界之间设置障碍，阻止外界对本机构的非法访问，某种程度上减少安全漏洞和法律纠纷。

    数字档案馆管理与服务的趋势：知识管理

    知识管理向人们展示了一种崭新的管理模式和思维方式，将给数字档案馆建设以重要的启迪。很多用户不再担忧信息传递的方便、快捷程度，而是考虑如何从繁杂的档案信息资源中迅速提取自身所需的知识，以获得工作方案或决策的形成。知识管理要求通过对知识的进一步挖掘、提炼并发现隐含在档案信息中的潜在知识，最终对它们分析、归纳、整合以知识产品形态提供给用户。所以，数字档案馆不仅要注重知识的组织与开发，同样要重视知识挖掘与应用，以便提供更完善的知识服务。

    数字档案馆人才要求：多元复合

    建设数字档案馆的同时，必须注重提高现有档案人员的能力与素质，包括专业知识、技术知识、管理能力等。为此，档案人员需接受跨学科、跨领域的人才培训，目的是使原先知识单一的档案工作者成为既懂档案管理又能熟练掌握现代信息技术的复合型人才，这样才能符合信息时代的要求。其基本途径包括加大继续教育培训力度和频率，从现代化知识培训、管理科学培训、信息技术培训入手，对各类专业人才和管理人员进行查漏补缺式培训；提高干部职工自主学习的意识，变“要我学”为“我要学”；运用动态的方式，组织跨学科的学术研讨和交流，一方面促进学术界彼此的沟通，互相学习、借鉴，达到互动的效果，另一方面，要勇于“走出去”，吸收新知识，做到与时俱进，努力跟上时代发展的步伐。

    原载于《中国档案报》2013年11月1日总第2528期第二版