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论高校档案馆校史馆一体化建设
浏览次数：8504 发表时间：2009/9/16
《高等学校档案管理办法》明确规定：高校档案机构包括档案馆和综合档案室。相比之下，校史馆的机构设置与建设至今尚无明确规范。校史馆的管理能不能更加规范，它与档案馆究竟有怎样的渊源，二者能否实现一体化建设与管理，结合工作实践，笔者谈一些认识。
档案馆校史馆一体化建设的必要性
1 从校史馆建设的现状看
在百度网站搜索“校史馆建设”，相关网页约达44600篇，仔细浏览，感觉有“三多一模糊”：一是兴建校史馆的高校很多，而且大多是为了教学评估、校庆，将其作为一个重点工程来抓，二是名称繁多，有校史馆、校史博物馆、校史馆博物馆、校史陈列室、校史展厅、档案馆校史馆等。三是筹建负责单位多，牵头负责单位有档案馆、校庆筹备委员会、校办、校友办、宣传部等。而在机构的设置和建制上更是模糊不清，有的将校史馆等同于校史陈列室，有的将校史馆作为一个机构设置，还有的将档案馆校史馆作为—个实体来建设。
“盛世修史”，目前在各高校重视校庆及校史馆兴建的大气候下，校史馆科学的定义及机构设置、管理等问题显得尤为突出，在新《高等学校档案管理办法》颁布施行的同时，制定校史馆建设及管理办法，实现档案馆校史馆一体化建设势在必行。
2 从档案馆职责看
《高等学校档案管理办法》明确高校档案机构9项职责，高校档案机构若要切实落实各项管理职责，开展档案的开放和利用，充分发挥档案的文化教育功能，创设爱国主义教育基地，建设校史馆不失为有效的途径和载体。
3 从校史馆功能看
《河南大学校史馆档案资料征集和利用管理办法》指出：校史馆是研究和编研学校历史的机构，是永久保管学校校史档案的基地，是进行校史研究和利用的档案史料中心。其工作业务受学校和档案馆的指导、监督与检查。校史馆的基本任务是在维护学校历史真实面貌的前提下，集中统一管理学校有关的档案资料，维护其完整与安全，积极提供利用，为学校的建设和发展服务。校史馆主要职责是接收与征集档案、科学管理档案、开展档案的研究和利用、编辑出版档案史料、参与编修史志等。校史馆设立校史展厅，积极改善参观条件，为参观者和利用者提供方便。
由此看出，校史馆不仅仅是陈列校史档案的地方，也是研究和编研学校历史的机构，具有“存史、育人、沟通、资政”的价值和功能，这和档案馆的存储、保管和利用功能是同工异曲，相得益彰的，因此，笔者认为将档案馆校史馆作为一个实体、两块牌子运行，实现一体化建设和管理是十分必要和可行的。
档案馆校史馆一体化建设构想
1 一个实体、两块牌子是一体化建设的机制保证
校史馆与档案馆按照一个实体、一套人马，两块牌子运行，由校长领导，将档案和校史工作纳入学校整体发展规划，建立健全规章制度，明确机构设置，落实人员编制、岗位责任制，保证档案库房、设备及运转经费，既节省了人力、物力、财力，又使效益最大化，有利于整合档案、校史信息资源，拓展档案、校史服务功能，逐步建设成“四个基地、一个中心”，即学校重要档案的保管基地、校史研究基地、爱国爱校教育基地、为学校各项工作提供依据性材料基地、档案、校史信息资源的开发利用中心，促进档案、校史工作与学校其他工作同步发展。
2 高品位校史展厅是一体化建设切入点
《高等学校档案管理办法》明确：高校档案机构应当采取多种形式，如举办档案展览、陈列、建设档案网站，积极开展档案宣传工作。高校档案机构应当按照国家有关规定公布档案；未经高等学校授权，其他任何组织或者个人无权公布学校档案；凡持有合法证明的单位或者持有合法身份的个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案；高校档案机构提供利用的重要、珍贵档案，一般不提供原件。如有特殊需要，应当经档案机构负责人批准等等。
在现实工作中严格的利用制度和工作程序，与档案的宣传工作存在冲突与矛盾，档案的宣传工作显得非常薄弱，仅靠一个档案馆创建爱国爱校教育基地谈何容易。所以，实施档案馆校史馆一体化建设，建设高品位的校史展厅将会大大地提升高校档案馆的社会功能，推动档案资源的开发和利用。
3 现代化网络校史展厅是一体化建设的延伸和扩大
互联网是群众参与性最高的文化建设和传播载体，建立突破时空的网络校史展厅，实现丰富的档案、校史教育资源共享，是档案、校史教育现代化的必由之路。目前，不少院校已在建设校史馆(展厅)的同时，根据信息化和网络化的发展趋势，在校史宣传与校园文化资源开发方面做出了新的尝试和探索。
走进重庆大学网上校史馆(展厅)，伴着轻松愉快的音乐，一幅幅珍贵的老照片，得体凝练的介绍，将重庆大学的悠久历史和学术积淀，优良的办学传统和光荣的革命传统，爱国、奋斗、团结、奉献的故事，团结、勤奋、求实、创新的优良校风充分展示给我们。
东南大学网上校史馆(展厅)除主体部分与校史展览馆基本一致外，新开辟了校园变迁、校训校歌校风、东大人物、毕业合照等栏目，宣传和弘扬学校百年积淀的文化底蕴。
兰州理工大学网上校史馆(展厅)包括：亲切关怀、岁月如歌、今日风采、未来展望、校友风华、教师风范、实业救国、我们的第一8个部分，因设置了虚拟参观功能，观后有身临其境之感。
网上校史展厅在展览的内容上具有开放性、成长性和包容性，在展览的时间和空间上具有灵活性，弥补了传统校史场馆的不足。
4 编研工作是一体化建设的深化和提高
高校档案编研和校史研究都是以高校档案馆(室)藏为基础，以满足高校和社会利用档案的需要为目的，在研究档案内容的基础上，按照一定的课题目标，对档案资料进行收集、挑选，编辑和评议，是为高校和社会服务的一项重要工作。它是使档案管理“深化”，档案资料“活化”，主动有效提供档案信息服务的重要手段。近年来，高校档案编研水平不断提高。许多高校编辑出版了校史著作及校史资料，如《清华大学九十年》《复旦大学百年志》《河南大学校史》等；描写学校人物的《北大人》《水木清华，群星璀璨》《中山大学专家小传》等；汇集校史资料的《厦大校史资料》《东北大学历史资料汇编》等。但目前高校档案编研工作中仍存在馆(室)藏不丰富、选题不够广、形式较单一、编研成果宣传范围狭窄等问题。这就要求我们要开拓思路，不断探索编研工作的方法和途径。
档案馆校史馆一体化建设的必要性
1 从校史馆建设的现状看
在百度网站搜索“校史馆建设”，相关网页约达44600篇，仔细浏览，感觉有“三多一模糊”：一是兴建校史馆的高校很多，而且大多是为了教学评估、校庆，将其作为一个重点工程来抓，二是名称繁多，有校史馆、校史博物馆、校史馆博物馆、校史陈列室、校史展厅、档案馆校史馆等。三是筹建负责单位多，牵头负责单位有档案馆、校庆筹备委员会、校办、校友办、宣传部等。而在机构的设置和建制上更是模糊不清，有的将校史馆等同于校史陈列室，有的将校史馆作为一个机构设置，还有的将档案馆校史馆作为—个实体来建设。
“盛世修史”，目前在各高校重视校庆及校史馆兴建的大气候下，校史馆科学的定义及机构设置、管理等问题显得尤为突出，在新《高等学校档案管理办法》颁布施行的同时，制定校史馆建设及管理办法，实现档案馆校史馆一体化建设势在必行。
2 从档案馆职责看
《高等学校档案管理办法》明确高校档案机构9项职责，高校档案机构若要切实落实各项管理职责，开展档案的开放和利用，充分发挥档案的文化教育功能，创设爱国主义教育基地，建设校史馆不失为有效的途径和载体。
3 从校史馆功能看
《河南大学校史馆档案资料征集和利用管理办法》指出：校史馆是研究和编研学校历史的机构，是永久保管学校校史档案的基地，是进行校史研究和利用的档案史料中心。其工作业务受学校和档案馆的指导、监督与检查。校史馆的基本任务是在维护学校历史真实面貌的前提下，集中统一管理学校有关的档案资料，维护其完整与安全，积极提供利用，为学校的建设和发展服务。校史馆主要职责是接收与征集档案、科学管理档案、开展档案的研究和利用、编辑出版档案史料、参与编修史志等。校史馆设立校史展厅，积极改善参观条件，为参观者和利用者提供方便。
由此看出，校史馆不仅仅是陈列校史档案的地方，也是研究和编研学校历史的机构，具有“存史、育人、沟通、资政”的价值和功能，这和档案馆的存储、保管和利用功能是同工异曲，相得益彰的，因此，笔者认为将档案馆校史馆作为一个实体、两块牌子运行，实现一体化建设和管理是十分必要和可行的。
档案馆校史馆一体化建设构想
1 一个实体、两块牌子是一体化建设的机制保证
校史馆与档案馆按照一个实体、一套人马，两块牌子运行，由校长领导，将档案和校史工作纳入学校整体发展规划，建立健全规章制度，明确机构设置，落实人员编制、岗位责任制，保证档案库房、设备及运转经费，既节省了人力、物力、财力，又使效益最大化，有利于整合档案、校史信息资源，拓展档案、校史服务功能，逐步建设成“四个基地、一个中心”，即学校重要档案的保管基地、校史研究基地、爱国爱校教育基地、为学校各项工作提供依据性材料基地、档案、校史信息资源的开发利用中心，促进档案、校史工作与学校其他工作同步发展。
2 高品位校史展厅是一体化建设切入点
《高等学校档案管理办法》明确：高校档案机构应当采取多种形式，如举办档案展览、陈列、建设档案网站，积极开展档案宣传工作。高校档案机构应当按照国家有关规定公布档案；未经高等学校授权，其他任何组织或者个人无权公布学校档案；凡持有合法证明的单位或者持有合法身份的个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案；高校档案机构提供利用的重要、珍贵档案，一般不提供原件。如有特殊需要，应当经档案机构负责人批准等等。
在现实工作中严格的利用制度和工作程序，与档案的宣传工作存在冲突与矛盾，档案的宣传工作显得非常薄弱，仅靠一个档案馆创建爱国爱校教育基地谈何容易。所以，实施档案馆校史馆一体化建设，建设高品位的校史展厅将会大大地提升高校档案馆的社会功能，推动档案资源的开发和利用。
3 现代化网络校史展厅是一体化建设的延伸和扩大
互联网是群众参与性最高的文化建设和传播载体，建立突破时空的网络校史展厅，实现丰富的档案、校史教育资源共享，是档案、校史教育现代化的必由之路。目前，不少院校已在建设校史馆(展厅)的同时，根据信息化和网络化的发展趋势，在校史宣传与校园文化资源开发方面做出了新的尝试和探索。
走进重庆大学网上校史馆(展厅)，伴着轻松愉快的音乐，一幅幅珍贵的老照片，得体凝练的介绍，将重庆大学的悠久历史和学术积淀，优良的办学传统和光荣的革命传统，爱国、奋斗、团结、奉献的故事，团结、勤奋、求实、创新的优良校风充分展示给我们。
东南大学网上校史馆(展厅)除主体部分与校史展览馆基本一致外，新开辟了校园变迁、校训校歌校风、东大人物、毕业合照等栏目，宣传和弘扬学校百年积淀的文化底蕴。
兰州理工大学网上校史馆(展厅)包括：亲切关怀、岁月如歌、今日风采、未来展望、校友风华、教师风范、实业救国、我们的第一8个部分，因设置了虚拟参观功能，观后有身临其境之感。
网上校史展厅在展览的内容上具有开放性、成长性和包容性，在展览的时间和空间上具有灵活性，弥补了传统校史场馆的不足。
4 编研工作是一体化建设的深化和提高
高校档案编研和校史研究都是以高校档案馆(室)藏为基础，以满足高校和社会利用档案的需要为目的，在研究档案内容的基础上，按照一定的课题目标，对档案资料进行收集、挑选，编辑和评议，是为高校和社会服务的一项重要工作。它是使档案管理“深化”，档案资料“活化”，主动有效提供档案信息服务的重要手段。近年来，高校档案编研水平不断提高。许多高校编辑出版了校史著作及校史资料，如《清华大学九十年》《复旦大学百年志》《河南大学校史》等；描写学校人物的《北大人》《水木清华，群星璀璨》《中山大学专家小传》等；汇集校史资料的《厦大校史资料》《东北大学历史资料汇编》等。但目前高校档案编研工作中仍存在馆(室)藏不丰富、选题不够广、形式较单一、编研成果宣传范围狭窄等问题。这就要求我们要开拓思路，不断探索编研工作的方法和途径。
（来源：《中国档案》 作者：朱玉玲）
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