近年来，市档案局在机关档案年度检查中发现，各单位在归档文件材料齐全完整方面的问题存在一些共性问题，严重制约了机关档案规范化管理水平。为此，青岛市档案局探索实行“归档齐全完整问题清单”制度，重点集中解决这些“共性问题”，提高机关档案归档齐全完整水平。从今年年初开始，机关档案监督指导人员在业务指导、定期巡检、年度检查过程中随时记录各单位存在的归档齐全完整方面的问题，年检结束后进行汇总分析。2016年，共总结了10项共性问题，既包括会议记录、干部调入调出介绍信存根等归档难点文件材料，也包括收文办理结果、新任领导班子合影等归档时容易忽视的文件材料，综合形成2016年机关文件材料“归档齐全完整问题清单”。

    市档案局采取多种措施确保“清单”所列问题得到有效解决。一是作为青岛市机关年度检查通报附件形式印发，提示机关档案工作人员注意归档，提高各机关档案分管领导的知晓度和重视度；二是加强各机关涉“清单”文件材料归档的监督指导，在机关档案业务培训时进行重点讲解，并作为第二年机关档案年度检查的项目之一进行重点检查；三是通过机关档案微信公众号发布“清单”内容，最大范围提醒各机关档案工作人员注意，营造关注、重视“清单”内容归档的氛围。

   市档案局将在后续的监督指导过程中加强“清单”问题的跟踪检查，进一步扩大“问题清单”涵盖范围，不断提高机关档案齐全完整和规范管理水平。

                                                                                                                                                                -----转自青岛市档案局