近日，青岛市档案局开通机关档案信息资源共享服务平台，面向机关提供档案信息资源查阅利用服务，共享档案信息化成果。
    机关档案是服务大局、服务民生的重要信息资源，在服务保障机关工作中发挥着不可替代的作用。过去，机关工作人员需要利用本单位已进馆档案时，须持单位介绍信到档案馆方可查阅利用档案。这对机关工作人员即时查阅档案，及时办理民生服务会带来一定的不便。在我们接待的查档人员中，不少是为办理机关业务工作核实情况的机关工作人员，为了查档在机关和档案馆之间奔波。为缓解这一矛盾，青岛市档案馆依托青岛市电子政务网，开发建设“机关档案信息资源共享服务平台”，提供青岛市档案馆馆藏各机关1978年以后形成的不涉密、不涉敏感内容的全部档案目录和原文。共享内容经鉴定后划分为内部和开放两级，其中内部级档案仅允许档案移交单位查阅利用，形成满30年的开放级档案允许各机关共享利用。机关档案工作人员可以通过这个平台查阅本单位及其他机关的相关档案，实现“足不出机关即可查阅馆藏档案”的愿望。根据馆藏各机关档案情况，经进馆机关同意，“平台”第一期开通了36家机关，以后根据需要，我们还将不断扩大“平台”的服务范围，为更多的机关单位提供信息化档案利用服务。

                                                                                                                                   ---------转自青岛市档案局