2013-11-28   监督指导一处

近年来，我市建立了许多经济区，如西海岸经济区、高新区、出口加工区、蓝色硅谷、中德生态园、保税港区等。这些经济区与一般的机关单位不同，他们往往包括很多内设局，负责经济区的规划、建设、招商、工商、税务、劳动、环保等工作，大部分经济区除了社会管理职能外，与一般的行政区相差不大，青岛高新区还承担了2个办事处的社会管理职责，其下设机构就更多了。这些经济区的档案形成数量和门类一般都很多，但也都有建立时间短，工作人员经验不足，大多数单位的档案人员不熟悉档案工作的问题。为解决这个问题，我处以青岛高新区作为试点，指导他们引入社会力量开展档案管理与服务。高新区建立综合档案室，聘请档案中介服务公司进驻高新区管委，改变原有中介公司仅仅提供档案整理服务的方式，对高新区各单位提供全方位的档案培训、档案整理和档案指导、利用服务。该方案已通过高新区管委主任办公会研究并开始实施。外包公司承担了高新区各单位日常档案业务指导和定期检查工作，取得了明显成效。