2013-11-28     青岛市档案局 监督指导一处

日前，青岛市创森办、市档案局召开创建国家森林城市档案管理工作会议。青岛市林业局局长曹友强、副局长耿以龙，临沂市林业局副局长申为宝，青岛市档案局副局长杨来青出席会议。申为宝副局长介绍了临沂市创建国家森林城市档案工作经验，杨来青副局长就我市创建国家森林城市档案工作提出要求。一是要求各创森成员单位要高度重视创森档案工作，用高水平的档案工作服务我市创森工作顺利进行；二是要求各级创森办制订相关规章制度，制定创森工作文件材料归档范围和档案整理办法，明确创森档案的收集、整理和利用的有关要求；三是通过国家森林城市创建工作，找差距，找漏洞，建立完善的自上而下的档案工作体制机制，明确各相关部门档案管理人员，加强业务培训，确保档案收集齐全完整，整理规范有序。

     会后，市档案局与市创森办通过调研，联合印发《关于做好创建国家森林城市档案收集和管理的通知》（青档字〔2013〕47号），明确创建国家森林城市档案包括迎检档案和创森工作档案两部分，并分别提出文件材料归档范围和整理要求；要求创建国家森林城市工作结束后将迎检档案和创森工作档案移交市档案馆；要求各级创森办、档案局按照统一协调、加强督导、各负其责、集中管理的原则开展创森档案工作，为规范创森档案管理，确保创森档案收集齐全完整，整理规范有序打下坚实基础。