作者： 范秀红

 大连市中山区档案馆认真贯彻落实党的十八届三中全会精神，针对报告中提出的加强社会建设的两大重点任务：改善民生和创新管理，真正做到认清新形势，提出新思路，突破难点，与时俱进，强力推进档案信息化建设工作，助推民生档案开发利用，更好地服务于经济社会的发展。

一、民生档案   资源共享

整合馆藏民生档案资源，建立馆藏民生档案信息专题数据库。档案资源整合的重要基础之一就是构建字段设计合理、覆盖内容全面、查全、查准率高、方便实用的档案数据库。由于民生档案信息其形成主体多元、来源分散、种类和形式多样，因此，整合共享档案信息资源的前提必须建立专题档案数据库，为资源整合奠定坚实的基础。在馆藏8.5万余卷（件）档案中，与广大人民群众息息相关的档案共有10余个门类：婚姻档案、招工档案、学籍档案、独生子女档案、企业改制档案、就业证明档案、人物档案、死亡干部档案等民生档案。目前完善建成可共享的34万条全息游览查询目录和近125万页的民生档案专题数据库。

二、整体推动   集成服务

民生专题数据库的建成，是提升民生档案利用效率的一项重要举措。为老百姓解决实际问题提供了极大便利，提高了档案的查准率和查全率，实现了查档利用一站式服务，极大地提高了工作效率，由过去查一份档案材料需10分钟左右变为现在只需1分钟就能完成。数字档案馆的建立，为档案利用者提供快捷、便利的查档服务。可以说，只有通过不断优化馆藏档案结构，有效整合所有涉及人的档案信息资源，以及不断优化利用环境（包括服务设施、制度设施和基础工作），有效扩大老百姓查档的范围、简化老百姓查档的手续，档案馆才能在实现最广大人民群众的共享目标中获的自身的又好又快发展。

三、重视民生   服务民生

档案馆馆藏档案日益丰富，馆藏结构日趋合理，馆藏逐渐亲民化，已极大地改善了档案馆与人民群众的关系，即真正改变那种“档案馆有的（档案），老百姓没用；老百姓要的，档案馆没有”以及老百姓查档“门难进、脸难看、事难办”的现象。一年来，为百姓提供了积极有效的档案信息和档案文化服务，共接待民生档案查档人员5200人次、出具档案证明3.5万张（页）、复制档案1.6万张（页）、查阅档案5350卷（盒）、接听电话咨询1.1万余人次，查阅民生档案占全部利用的85%以上，比去年同期利用总量提高两个百分点。