作者： 范秀红

随着社会信息化进程的加快,档案信息化建设也在不断的发展, 档案管理工作要与时俱进，实现管理创新，数字化档案双套制管理日益成为备受关注焦点。大连市中山区档案局（馆）积极围绕国家档案局提出的档案“管理现代化、存储数字化、利用网络化”总体要求，加强档案信息化建设工作。在区委、区政府和市档案局的大力支持下，中山区档案馆馆藏档案数字化加工工作已全部完成，建立起区域化档案信息资源平台和数字档案中心数据库，实现馆藏档案管理现代化、存储数字化、利用网络化的新格局。根据年初计划，将档案“双套制”移交进馆作为档案馆的重点工作之一。对全区56个机关各委办局和街道办事处实行“双套制”档案移交进馆工作已全面展开，首次实现了“双套制”档案移交进馆工作。 在实际工作中坚持将纸质档案与电子档案配套管理移交,使其发挥最大的效益。而双套制正好融合了纸质档案和电子档案的优势，既可发挥高效存储检索功能，又可有效保护纸质档案原件，保障档案的凭证价值作用实现。双套制的存在，意味着今后档案馆馆藏中电子档案与纸质档案将长期共存，这将成为未来档案馆馆藏结构的一大特点。充分发挥中山区档案信息资源平台的作用，利用和整合各类档案信息资源，为经济建设、和谐社会建设提供高效优质的档案服务。并为下步档案异地备份工作打下了良好的基础。