11月25-29日，市人社局、市档案局联合举办“数字档案馆建设研究”高级研修班，认真贯彻落实全国数字档案馆（室）建设推动会精神，围绕推进全市数字档案馆（室）建设开展培训研讨，进一步统一了思想，明确了今后工作方向目标。研修班特邀中国人民大学副校长冯惠玲、国家档案局巡视员王良城、青岛市档案局馆长潘积仁、天津市档案局馆副局馆长方昀、中国人民大学教授王健等国内著名档案信息化专家授课，并组织学员参观考察了市档案馆和市社保档案馆。各区县档案局馆，部分专业、部门档案馆及市档案局馆各部门负责同志、业务骨干180余人参加培训。

此次高级研修班被市人社局列入2013年全市市级专业技术人员知识更新工程高级研修项目，实现了全市档案培训工作的新突破。多样化的培训形式，丰富实用的培训内容，充分调动了大家的学习积极性，取得了良好的培训成效。在集中授课阶段，各位专家讲解了国内外数字档案馆建设与发展趋势、数字档案馆建设顶层设计、保障真实性的电子文件管理系统开发、社交媒体环境中的档案工作、档案工作社会化、青岛市数字档案馆建设实践等内容，既有最新的前沿动态，又有实际的工作经验，使大家开阔了眼界，理清了思路，对今后工作起到了很好的指导和借鉴作用。在研讨环节，大家踊跃发言，热烈讨论，相互交流了数字化档案馆建设中一些好的经验做法，也对工作中的问题提出了一些有益的建议和意见。

方昀副局长在研修班结业式上充分肯定了培训取得的成效，强调明年要大力推进全市数字档案馆建设，重点做好八项工作：一是继续推进档案数字化工作。要积极争取各方面支持，充分调动运用各种力量推动数字化工作，可以根据实际优先对目录和馆藏珍贵档案、国家重点抢救档案及民生档案等利用频率高的档案实施数字化。在数字化过程中要处理好数量与质量的关系，确保档案实体和信息安全。二要着力抓好电子文件归档工作。各单位要按照相关要求将电子文件及时归档，对于信息化处于起步阶段的单位，可以先将档案目录与实体档案一致的电子文件、数码照片收齐归档，各级档案部门要切实做好业务指导，确保相关档案应归尽归。三要加快推进电子文件接收进馆工作。市档案馆将研究制定《机关档案室纸质档案数字化移交接收进馆要求》，确定归档移交的电子文件的收集整理、命名、格式、元数据等内容，推动各单位档案数字化目录、全文副本与实体档案一起进馆，明年先期推动10家立档单位开展电子文件移交接收试点工作，并逐步扩大到全部市直机关。各区县也要根据实际积极组织开展电子文件移交工作。四要建设好、应用好档案信息共享服务“馆馆通”平台。市档案局要进一步深化平台的应用，各区县档案馆要加快整理馆藏民生档案资源，完成相关目录的集中共享与上传，并保证窗口人员在线和服务时间，确保服务系统安全有序、规范运行。全市力争在2-3年内，实现档案馆与涉民部门档案室间的“馆室通”和档案馆与街道社区间的“馆社通”，真正实现“就近查阅、跨馆出证，全市通办”的民生档案远程利用目标。五要积极推进区域性档案目录中心建设，优先建设民生档案目录数据库。各区县要优先完成婚姻、知青、出生证、招工、诉讼、征兵、复退军人、工商户、劳动调配、先进人物、死亡干部等10种以上民生档案目录数字化工作，并按要求完成目录上报集中共享。六要继续建设好档案网站。要建立全市档案网站群，进一步丰富网站资源，将其打造成了解天津历史的平台，宣传天津的基地，宣讲好近代和当代天津两个故事。七要扎实做好数字化档案开放利用工作。要将开放档案的全部数字化目录和部分数字化全文上网公布，同时按照国家档案局统一安排，积极服务国家开放档案共享平台建设，为平台提供开放文件。八要做好数字档案馆（室）建设规划。市档案局将于近期出台全市数字档案馆建设规划，各地区各单位要结合自身实际制定数字档案馆（室）规划并组织实施。结业式由市档案局馆副巡视员林学奇主持，来自市档案局、北辰区档案局、泰达档案馆、天津港档案馆的4位学员作了交流发言。