为利用新理念和新技术提高档案信息化管理水平，推动青岛档案信息化跨上新台阶，青岛市档案局馆提出开展智慧档案馆建设的新目标，得到市委市政府领导的重视。2013年智慧档案馆建设被列入市财力投资计划，工程分两期建设，“十二五”末完成。

    青岛市智慧档案馆建设依托档案馆资源优势，以电子文件和专业数据库等新型档案资源归档和进馆为重点，建立档案智慧收集平台，实现电子档案智能采集；采用物联网和射频技术，对档案实体实行电子标签化管理，建立档案智慧管理平台，实现档案智能化识别、定位、跟踪、监控和管理；跟进知识管理、数据仓库、三网融合、移动服务等新技术，构建档案信息智慧泛在的智慧档案服务平台，提供便捷的档案信息服务，并发挥独特的宣传教育作用；采用虚拟化等档案信息长久保存新技术，构建档案信息智慧保护平台，实现档案信息的智能备份、数据安全的智慧检测；依托金宏网，构建机关和企业档案智慧监督平台，实现档案归档和管理的智能监管和远程指导、知识保障，提升全市档案业务监督管理效能。