9月3日，宁波市2012年度档案年检工作正式展开，与往年不同的是，今年的年检工作试行了网上年检和实体年检两种方式同步进行。网上年检工作主要借助于市档案局研发的虚拟档案室系统中“档案年检”模块，符合网上年检条件的单位只需在虚拟档案室系统中提交网上年检申请，便可完成今年的年检任务。列入今年网上年检的单位，是安装使用了虚拟档案室，并与本单位OA办公系统或档案管理系统有效挂接的35家市政府职能部门。

      虚拟档案室“年检”模块设置了文书、业务、科技、会计、特种载体等门类档案（有特殊要求的单位，市档案局根据实际情况给予增设了相应的门类模块）的案卷目录、文件级目录、全宗卷目录及全文检索查阅功能和平台，档案行政管理部门根据各单位提供的目录和档案，可以清楚地了解被检单位年度档案归档和管理情况。网上年检完毕，结合被检单位提供的自查报告、自评表，市档案局出具检查意见书，对检查不合格的限期整改，对优秀和整改仍不合格的单位进行集中通报。网上年检的推广，极大地节约了档案行政管理部门和被检单位的人力与时间，受到各单位的普遍好评，截至目前，市档案局已为60家市直部门免费安装了虚拟档案室系统。

（2013-09-06   业务指导处）