为大力推进全市国有企业档案管理的规范化建设,强化国有企业档案资源的有效监管,使档案工作更好地服务全市经济社会发展,近日,市档案局联合市国有资产监督管理委员会召开了全市企业档案工作会议,以“三结合”方式推动全市企业档案工作规范化发展。会议以国家档案局第10号令的宣贯为重点,以部署市属企业编制《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》为抓手,结合国家档案局颁布的《企业档案工作规范》的实施和省档案局开展的企业档案工作规范测评工作,全力推进全市企业档案工作的规范化发展。市档案局周晓文局长、市国资委叶丹副主任亲临会议并做了重要讲话。横琴新区、各经济功能区档案工作分管领导和档案人员、市国资委档案工作分管领导和档案人员、市属国有企业档案工作分管领导和档案人员、各行政区档案局分管档案业务工作的领导和业务指导人员50多人参加了会议,市档案局吴广平副局长主持了会议。
会议是市档案局今年贯彻落实国家档案局第10号令、研究《市属企业文件材料归档范围和档案保管期限表审定计划表》后,推动全市企业档案工作规范建设的又一重要举措,是新时期强化企业档案资源建设,促进档案工作服务企业发展的一次重要会议。会议采取以会代训方式,对“第10号令”的条文进行了详细解读,强调了编制、审查工作以及业务指导的要点,提供了编制档案保管期限表的方法,启动了全市国有企业开展《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》的编制审查工作。与会人员通过座谈交流,进一步明晰了贯彻“第10号令”的职责、任务、方法和要求。
会议认为,企业档案反映了地方经济发展轨迹,记录重大项目建设全过程,反映重大事件的始末,企业档案不仅仅是企业的档案,更是国家档案资源的重要组成部分。第10号令则是国家档案局为适应我国国有企业改革发展过程中企业产生的文件材料不断发生变化的形势而制定的一份重要文件。
会议强调,一是要认真贯彻落实好国家档案局第10号令。国家档案局以“令”的形式发布《企业文件材料归档范围和档案保管期限表规定》(以下简称《规定》),反映了国家档案行政管理部门对企业档案管理规范化建设的高度重视,同时,这个《规定》是依法加强企业档案工作,强化企业档案资源建设,提高企业档案管理水平的行政性规章,具有强制性和权威性,必须切实做好贯彻实施工作;二是各市属企业应切实按照《规定》的各项要求,认真开展本企业的《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》的编制修订工作;三是要加大扶持和帮助力度。市、区档案局应发挥档案部门的专业优势,对各企业编制《文件材料归档范围和档案保管期限表》的工作给予扶持,及时指导和帮助各企业做好这项工作,推动企业科学发展;四是积极做好档案进馆准备工作。《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局第9号令)已经明确规定国有企业的档案纳入各级国家档案馆进馆范围,第10号令则进一步对国有企业档案中的管理类档案重点进行了规范。各市属企业要认真编制好本企业的《文件材料归档范围和档案保管期限表》,要为下一步的档案移交进馆做好准备;五是要积极开展企业档案工作规范测评工作,通过测评活动,进一步健全和完善企业档案管理制度,促进《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》的编制工作,监督落实第10号令;六是进一步强化档案行政管理力度,按照《珠海市档案条例》的规定,依法治档、依法管档,在继续一如既往做好服务的同时,加大执法力度,对第10号令的贯彻情况将进行检查。
会议明确了今后一个时期我市企业档案工作的指导思想和主要目标,提出市、区属国有企业在三年内全部完成《文件材料归档范围和档案保管期限表》的编制和审定工作。同时规定市直属国有企业向市档案局报批,区属企业向本行政区档案局报批,横琴新区、各经济功能区所属国有企业经区管委会审定后,报市档案局批准实施。
市档案局周晓文局长亲自参加会议并讲话,她充分肯定了全市企业档案工作所取得的成绩,并结合全市档案工作的战略部署,站在全局的高度,前瞻的视角强调指出,企业档案工作作为全市档案工作的重要组成部分,对珠海经济社会发展的作用和意义十分重大。这次会议既是宣贯会议,又是业务培训会议,更是规范企业档案管理的工作会议,大家要进一步提高思想认识,共同推动全市企业档案工作规范化发展。市国资委副主任叶丹同志在会上强调,各市属企业领导要高度重视国家档案局第10号令的贯彻落实工作,每个独立的法人企业都要做好这项工作,要从人力、资金等方面给予支持,把企业档案基础工作完善好,把档案资源建设好。



