广西北部湾经济区（北钦防）档案事业协同发展合作框架协议签订后，为早日发挥其作用，将协议项目的工作落到实处，9月2日，北钦防档案事业协同发展联席会议第一次会议在钦州市档案局举行。来自北海、钦州和防城港3市档案部门的主要领导及相关科室负责人参加了此次会议，自治区档案局馆室处处长韦家友出席会议并作重要讲话。

会上，与会代表研讨了《广西北部湾经济区北钦防档案事业协同发展联席会议制度》、《广西北部湾经济区北钦防开放档案异地查询跨馆服务规程》等问题；同时，三市档案局局长互通工作开展情况并就本馆馆藏档案资源和开放档案情况作了介绍，最后，三市档案局相互交换馆藏第一批开放档案目录。

北钦防档案事业协同发展联席会议承载着加强北钦防城市档案部门之间联系、合作与交流的信息桥、促进北钦防地区档案资源整合的催化剂、推动北钦防地区档案工作联动发展和融合共进的大平台使命。会议希望，北钦防城市档案部门能不断加深合作，集聚资源，从战略高度和长远角度促进北钦防各城市之间的优势互补、协同共赢。