2014年,北海市档案局(馆)围绕市委、市政府工作中心,以开展党的群众路线教育实践活动为契机,查摆问题,找准差距,狠抓落实,大胆创新,各项工作取得新成绩。
一、深入开展党的群众路线教育实践活动,增强服务意识
——创新学习模式,扎实开展理论学习。期间,局党组集中学习时间达5天,全体党员开展了27次集中学习,撰写7个专题的心得体会,摘录学习笔记人均3万字。2名入党积极分子全程参与集中学习,其中1名积极分子年内发展为预备党员。
——主动开门纳谏,广泛征求意见。共召开座谈会2次、参加人员超过30人次,发放调查问卷400份,基层调研走访7次,开展谈心谈话28人次,向社会各界征求意见39条,梳理出17个典型的“四风”具体问题。
——深入基层群众,解难题办实事。积极开展“进社区、察民情、办实事”活动,主动上门为社区群众免费扫描照片4486张。抓好包村点石康镇豹狸村的帮扶工作,支持该村1.2万元工作经费和一批办公、文体用品。
——开好民主生活会,客观剖析自身。党组班子在对照检查中查摆分析了17个“四风”问题;班子成员和处级领导开展了批评与自我批评,查摆问题39个,相互提出意见建议11条。
——明确整改方向,细化整改措施。党组班子明确了3个方面19项整改任务,制订实施了学风文风、公车私用等4个专项整治方案,整改工作全部完成。班子成员和处级领导确定整改措施25项,已整改完毕。建立长效机制,修订完善制度26项。
二、重点业务工作完成情况
——加强重大建设项目档案指导工作。铁山港七号路工程、铁山港工业启动区等9个项目分别通过自治区、市级档案专项验收和交工验收。
——加强对民生档案的监督与指导。深入市辖三区征地拆迁办调研,举办全市征地拆迁档案工作培训班,培训40余人。社保档案得到了国家人社部门调研组的好评。
——继续推进机关和企事业档案规范化标准化建设。对我市33个机关档案室等级进行复查;洪潮江水库管理局机关档案室通过自治区三级考评。开展2013年档案工作年检,市直机关及事业单位参检率、合格率均为100%、优秀率为36.27%。
——加大档案征集与接收力度。年内已接收市住建局等单位纸质档案149卷又7780件,照片155张,实物73件。接收了第二届中越青年大联欢活动档案、图书资料一批。接收了北海名人陈建功捐赠的证书、证章、聘书等实物类档案39件。接受市文联代表捐赠的北海名家画作36幅。配合自治区档案局开展征集海外历史档案工作,赴法国征集回一批珍贵的历史照片。
——抓好档案开放鉴定、利用和编研工作。对69个市直机关、团体、事业单位到期档案775卷进行划控解密,其中符合对外开放条件的268卷3630件档案已实行对外开放。年内接待查档336人次,调卷1679卷(册),复印档案资料2428张、拷贝电子照片439张、电子文件5116件。与市志办、市政协文史委合编的《北海图录》已出版;独立编辑了《北海市三定方案文件汇编》、编写了《2014年档案利用效果事例汇编》。
——加快档案信息化建设步伐。完成馆藏纸质档案数字化326172页,其中群众查阅利用率较高的招工、婚姻等档案已全部完成数字化。从英国征集来的历史档案31978页已全部完成分类整理和目录的翻译,其中涉及北海的5110页已初步满足开放和提供利用条件。检查接收市直各单位数字化成果10516件125319页。
——加强档案宣传教育力度。组织了“走进档案——‘6·9’国际档案日宣传服务活动”,还参加了5月10日“政务公开日”和首个“12·4国家宪法日”的宣传服务活动。本地主流媒体对我市档案事业的宣传报道数量有所增长,《中国档案报》头版也对我局义务帮助社区居民扫描整理老旧照片活动进行了报道。
——持续推进档案馆硬件建设。针对馆库面积小、涨库严重问题,2014年在争取到5间办公室的基础上,调整扩大库房和专业技术用房面积75平方米,并配置了档案密集架,暂时缓解档案库容紧缺问题。北海市档案馆新馆项目经过积极争取,已获市政府同意,正在进行项目前期工作。



