2014年11月22日下午，国家档案局副局长许士平一行在自治区档案局局长黎富文的陪同下，到北海市档案馆调研指导档案馆库建设及档案信息化工作。副市长玉明海会见了许士平一行。

调研组实地查看了档案查阅接待中心、档案库房等，详细询问了馆藏档案种类、数量、档案设施设备配备情况和档案数字化工作情况。当了解到北海市委、市政府领导高度重视档案工作，在馆库建设、档案人员、经费保障等方面给予了大力支持，以及北海市档案馆近年来大力推进档案数字化建设，许士平副局长给予了充分的肯定。对于馆库面积小、出现涨库的现状，他表示支持市档案馆新馆建设，争取其纳入国家中西部综合档案馆建设“十三五”规划当中。

接着，许士平副局长对北海市档案工作今后发展提出了两点希望：一是深入学习并认真贯彻落实中央以及自治区档案局有关要求，切实加强和推进新形势下的档案事业。二是继续做好档案信息化工作，充分利用档案为党和政府中心工作服务，为广大人民群众服务。