近年来，北海市档案局把重大活动档案工作作为一项重要工作长抓不懈，按照市委办、市政府办联合下发的《关于加强我市重大活动档案管理工作的通知》和《北海市重大活动档案管理办法》，在全市范围内开展了重大活动档案资料收集归档工作，取得丰硕的成果。每当我市有重大活动举办，我局都及时将该重大活动档案工作纳入全局工作议事日程，主要领导亲自部署，分管领导抓落实，做到有计划安排，有专人负责，有督办落实。一是提前介入承办重大活动的单位，监督、指导重大活动档案的收集归档工作，做到档案工作与活动的开展同步进行。特别重大的活动，如历届泛北部湾区域经济合作市长论坛、中越青年大联欢活动及世届客属第24届恳亲大会等，我局在人手十分紧张的情况下，还派出骨干人员积极参与活动，并专门帮助收集、整理重大活动档案。二是督促承办单位按时间要求及时将重大活动档案向市档案馆移交，并严格把好档案进馆质量关；三是督促承办单位和协办单位保证必要的经费投入，确保重大活动档案工作的正常开展。截止目前，市档案馆共接收整理归档重大活动文书档案6219件，照片474张，视频13盒18张，实物181件。