近年来，北海市档案馆认真开展公务礼品档案接收进馆工作，得到市委、市政府及有关部门的支持，并形成统一规范的定期接收机制。每年年底，相关单位都会把一年来“公务礼品”向档案馆移交；组织、承办重大活动的单位在活动结束后，也会按要求移交赠送的礼品或纪念品。公务礼品档案接收进馆已成常态化。为确保公务礼品档案的安全和科学管理，市档案局在库房十分紧张的情况下进行调整，设置专用库房存放公务礼品档案，并根据档案的形状，购置40组专用档案柜, 为公务礼品档案集中永久保管提供了基本的保障。此外，对公务礼品档案进行科学规范的整理，并逐件拍摄进行数字化处理，以便更快捷有效地开展利用工作。