活动现场挂出了2条宣传标语；展出了档案部门精心制作的展板10块，介绍了各档案馆藏、工作亮点、档案利用事例；继续展出以近代北海为主题的《北海史料图片展》；设立了咨询点，重点宣传2013年施行的《档案管理违法违纪行为处分规定》，向群众发放《中华人民共和国档案法》、《广西壮族自治区档案管理条例》、《档案查阅指南》等资料。

活动邀请了北海知名作家、文史专家30人到场参加，发动他们参加国家档案局主办的《走进档案》征文活动。活动中向他们赠送了由北海市志办、市政协文史委和市档案局合编的《北海图录》，希望他们就关于北海建筑、历史和文化等方面的馆藏史料深度挖掘，让北海人民更多更深地了解北海本地的文化。

来参观展览的市民络绎不绝。其中不少市民驻足在《合浦县档案馆馆藏撷珍》展板面前，对保存了百年之久的《廉州府志》、《廉州府志前事志手抄卷》、《合浦县前事记手抄卷》、《合浦县志杂志》等档案的图片产生了浓厚的兴趣，不少老同志表示，这些资料能完好地保存到现在太不容易了，对后人利用档案、挖掘历史有着弥足珍贵的作用。他们围在《北海史料图片展》的历史照片前探究不已，感慨这些老照片记录了北海市一百五十年前开埠的历史，保留了北海中西文化碰撞与融合的历史痕迹。不少市民还取出手机拍照。

北海市档案局通过开展主题鲜明的“国际档案日”宣传活动，让更多的人民群众走进档案，了解档案工作，感受档案文化，增强档案意识，进一步扩大了档案工作的社会影响。