2014年4月28日上午，广西区档案局（馆）技术保护处的凌艳萍副调研员一行专程到北海市档案馆，查找党和国家领导人来北海视察的照片及手迹档案，以及北海在土地革命战争、抗日战争、解放战争等不同历史时期留下的革命历史档案资料，为即将举办的《情系八桂——党和国家领导人在广西》、《红色广西》等八个专题展览工作做资料准备。在市档案馆工作人员的配合下，收集到照片档案428张，其中大部分为党和国家领导人来北海视察的照片，最早的为1980年10月原中共中央总书记胡耀邦来北海视察的照片。革命历史照片中，有1949年11月中国人民解放军南下大军四支队入合浦县城照片。6幅珍贵手迹档案分别是胡耀邦、江泽民、李鹏、乔石、王光英、李铁映等中央领导的手迹。这些照片档案为展览的举办提供了丰富的素材。