2014年4月14日，国家档案局副局长、中国档案学会理事长李和平在自治区档案局局长黎富文、广西档案学会理事长黄明初的陪同下，专程到北海调研指导档案管理和档案学会工作。

李和平一行先后查看了市档案局文档查阅中心大厅、办公室、库房、档案管理信息科室，一边查看一边详细询问了档案利用情况、档案制度及档案队伍建设情况，对北海的档案管理工作给予充分肯定。同时了解到使用了将近30年的北海市档案馆功能不全、库房面积小、大量档案不能及时进馆的窘境，对于加快新档案馆建设提出了很多宝贵意见。李和平指出：档案馆与民生息息相关，新馆建设选址很重要，要方便服务群众。不仅要把新馆建好，还要把新馆用好，最大限度地为群众提供服务。

市委常委、宣传部长、副市长谢向阳代表市委、市政府对国家档案局给予北海的关心和支持表示感谢，并表示市委、市政府把新馆建设放在头等大事来抓，新馆建设规划已列入北海市“十二五规划”，选址已基本确定，市政府也在加紧推进项目前期各项工作，同时也希望国家档案局给予西部省市档案馆建设给予更多的关注和支持。

李和平还对档案学会工作进行了座谈，与广西、北海档案学会的领导、同志探讨了档案学会应着重开展哪些活动、在政府职能转移中，档案学会应主动承担哪些职能、以及学会应如何做好承接政府职能转移的准备工作等方面的问题。