自2013年8月1日起，北海市2013年机关档案工作年度检查正式启动。

为确保今年年检工作顺利进行，争取各参检单位的支持和配合，我们总结往年工作经验的基础上，主要采取以下三项措施：一是全面自查和分批送检，错开年检高峰。考虑到我市参加档案年检的单位较多，而我局业务指导检查人员缺乏的情况，我局此次把年检单位分为三个批次，错开年检高峰，有效的缓解了集中年检的工作压力。二是营造宣传氛围，督促参检单位年检。利用QQ群、电话沟通、档案员上岗培训等积极宣传年检的要求，使每家受检单位把年检标准理解透、掌握牢、操作准，取得良好的效果。三是加强培训，提高服务质量。为了按时有序、保质保量的完成年检工作，我市首次与市委党校联合举办2期档案人员岗位培训班，着重提高档案员的业务素质和具体操作能力，市直、区直驻市单位250名档案工作人员参训。目前，基本实现了时间过半，任务过半的目标，确保了2013年机关档案年检工作有序进行。