8月24日（周六）上午北海市档案局业务人员接到北海中学搬迁工程（一期）项目建设单位——北海银滩开发投资股份有限公司的电话，称新北中已建成， 9月1日开学师生即将搬入新校区，需要在8月26日（周一）进行竣工验收。时间非常紧急，为确保竣工验收顺利进行，请求北海市档案局在周末派业务人员对施工单位、监理单位档案资料的整理工作做竣工验收前检查指导，加强把关。

北海中学异地搬迁工程（一期）项目是我市重点项目之一，也是我市民众最关注的项目之一。该项目设计容纳在校生5000人。一期建筑面积为9.4万㎡，总投资约3.79亿元，建设学生宿舍楼、教学楼等17幢建筑物及篮球场、网球场等配套设施。工程参建单位多、标段多、子项多，档案数量多、保存价值高。

时间紧，任务重，接到电话后，北海市档案局决定急事急办，24日下午，副局长崔朋就带领业务人员冒雨深入北海中学搬迁工程（一期）项目现场，对监理和施工单位的档案逐一进行了查看和指导，要求对不完善的地方进行及时整改，确保工程档案资料的齐全完整。同时崔朋副局长对建设单位的档案工作也提出了希望：北海银滩开发投资股份有限公司作为北海市四大投融资平台之一，希望今后继续加强档案工作，把项目档案工作纳入合同管理，确保项目档案的完整、准确、系统与安全，在全市档案工作中发挥模范和示范作用。

北海银滩开发投资股份有限公司工程部李经理对北海市档案局的服务效率和质量表示感谢，他表示：建设单位是项目档案的第一责任人，今后一定加强与档案部门联系，从项目立项一开始就建立健全项目档案管理制度和落实工作责任制，对参建单位提出具体要求，把档案工作提高到与工程建设和管理同等重要的地位，“争建一流工程，创一流档案”。