北海市国税局领导高度重视档案工作，把档案工作摆在议事日程，大力争取资金，舍得投入，严格对照特级档案室考核标准，通过三项措施加强完善档案工作，成功晋升为自治区特级档案室。

一是领导高度重视。争取足够的空间，分设办公场地、档案整理室、档案查阅室和库房，积极争取资金，完善库房设备，改善档案保管条件。积极争取上级部门拨款，购买了手摇式档案密集架37组、库房空调、库房抽湿机、防虫药一大批，大大改善了档案保管条件，保障了档案安全。

二是加强档案业务培训。经常邀请市档案局业务指导人员积极为市国税系统提供档案业务培训服务，对文书、会计、音像、照片、实物等档案资料收集、整理、归档等业务知识进行了详细的讲解，释疑解惑，对强化市国税系统全员档案意识，形成支持配合档案工作的良好局面，促进档案工作整体水平的提升将起到积极作用。

三是配备专职档案管理人员。由业务素质高的专职人员负责文件材料的收集与整理，归档文件的的整理、分类和保管期限划分准确，整理规范程度高，档案管理力度强。

北海市国税局综合档案室档案硬件设施齐全、制度完善、管理科学、操作规范，成功晋升为自治区特级档案室，成为北海档案室的标杆。