近日，北海市档案局召开局办公会，组织全体人员集中学习“国家档案局9号令”和《国家基本专业档案目录》。会议指出2006年发布的8号令正确界定了各级机关文件材料归档范围，准确划分了机关档案的保管期限。2011年10月出台的《国家基本专业档案目录》是专业档案工作的基本指南，涉及国计民生所必须的、最重要、最基本的档案种类列入了该目录体系。这两个规范性文件与9号令一起勾勒出今后一个时期国家档案资源构成的总体轮廓，全局人员要认真学习，深刻领会，准确把握国家档案局9号令和《国家基本专业档案目录》的精神实质，并要结合实际，认真制定好档案馆收集档案范围细则。

会议还对编制全市档案馆收集档案范围细则进行了具体部署，管理科负责编制市级档案馆收集档案范围细则，监督指导科负责审批一县三区的档案馆收集档案范围细则。各级档案馆收集档案范围细则必须按规定的时限和程序报批。