照片档案是反映本地区、本单位历史面貌的记录，是国家档案的重要门类和载体，具有比文字材料直观、生动的特点，其凭证作用和参考作用越来越受到人们的重视。随着社会信息化程度的高速发展，照片档案在经济建设中越来越发挥出重要的作用。本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的理念，北海市档案局高度重视照片档案管理工作，返聘了有经验的局退休同志对一些不符合标准的馆藏照片档案进行规范整理。针对这些老照片时间、地点、事由、人物、背景、拍摄者等六要素不详尽的情况，工作人员通过查阅档案、年鉴、市志、北海日报，并请移交单位老同志帮忙鉴定等方式，为每张照片档案拟写了详细的文字说明并根据《广西壮族自治区机关照片档案整理规则》的要求进行了规范整理，尽可能准确、翔实的反映照片影像所反映的全部信息，争取最大化的保证档案的完整性和档案的利用价值。经过两个多月努力，重新进行规范整理了馆藏照片1474张，为市档案馆馆藏照片档案的安全保管和有效利用奠定了重要基础。