5月19-20日，自治区档案局信息化工作处钟威处长、何拥军副处长深入北海指导档案信息化建设工作，通过听取汇报、实地查看、现场指导、座谈交流等形式，指导北海加快推进档案信息化建设。

5月19日，钟处长、何副处长在市档案局领导的陪同下，深入到合浦县、银海区和铁山港区以及北海市档案馆，现场察看和指导基层市、县（区）档案数据库建设情况。在5月20日举办的北海市档案信息化业务培训讲座上，区档案局信息化工作处领导结合工作实际和档案信息化建设发展方向，向一县三区档案局负责同志和业务人员介绍了广西“十一五”信息化工作情况和“十二五”信息化工作要求，同时，对进一步加强和改进北海档案数据库建设、数字化建设和网站建设方面等方面进行了指导，并提出了更高的要求，要求切实把档案信息化工作做得更加规范，让其更好地服务社会、服务民生、服务地方经济发展。

今年是实施《档案事业发展“十二五”规划》的开局之年，北海市档案局结合实际，认真对照《自治区“十二五”档案信息化建设指导意见》的要求，把推进档案信息化建设作为今年档案工作的重中之重，明确提出“今年继续打基础、明年基本见成效、三年实现全文数字化”，力争到“十二五”末，建成馆藏档案全文数据库和北海市电子文件中心，县区档案馆和市直单位档案室100%建立机读档案目录，形成以全市档案目录、全文、多媒体档案基础数据库为主体的北海市数字档案馆。