合浦县是广西区首个创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县试点。为指导推进合浦县社会主义新农村档案工作，并学习归纳合浦县经验，统筹推进海城区、银海区、铁山港区新农村建设档案工作的开展，3月30日，北海市档案局李淑琴局长、崔朋副局长带领本局相关科室人员以及海城区、银海区、铁山港区档案局局长，一行10人组成指导组，在合浦县档案局刘黎明局长、覃继明副局长的陪同下，深入合浦县有关镇村进行实地检查。

石湾镇政府是此行的第一站。指导组一行重点检查了镇综合档案室，现场调阅了档案室归档档案，并详细了解档案管理和服务利用情况以及工作中存在的困难和问题。随后，指导组向该镇庞学强书记和李子湘镇长反馈了检查结果，与镇领导就进一步做好乡镇机关档案工作进行了研究和探讨。检查组针对该镇档案人员变动频繁、有的没有办理交接手续，有些档案未能及时整理归档等问题，要求镇政府必须抽出5位同志，用一个月时间集中整理归档，并把4个木制档案柜尽快置换成铁皮档案柜，还建议该镇将档案工作纳入年度目标考核，在巩固现有成绩的基础上，进一步加强完善队伍建设和制度建设，同时指导好下辖村委做好本村的档案工作，为迎接国家档案局和自治区档案局对合浦县创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县的检查验收做好准备。镇党委庞书记表示一定整改，并要求自治区档案局最好能为乡镇档案室配备一台电脑方便工作。

东江村是石湾镇下辖的一个村委，2000年曾荣获村级建档示范单位称号，该村有独立的档案室、铁皮档案柜、兼职档案员，档案整理比较规范，集中统一存放。指导组希望该村继续发挥档案工作扎实的优势，做好示范作用。当了解到该村农产品豇豆销售到了上海世博会，指导组要求建立农业特色档案，丰富门类，鼓励村委将豇豆种植销售过程中积累下来的资料整理形成齐全的豇豆生产安全质量档案，为提升其市场竞争力做好服务。

指导组还检查指导了山口镇的档案工作。山口镇地处两省区（广东、广西）三市（北海、玉林、湛江）的交界处，近年来在国家西部大开发项目两广大型综合批发市场的拉动下，商贸业经济发展迅速、城镇化建设水平也有了很大的提高。指导组要求镇政府尽快落实档案安全措施，安装好防盗门窗，同时，要将城镇化建设、两广大型综合批发市场项目档案以及低保、婚姻等民生档案及时收集整理归档，为该镇经济建设和社会发展提供利用和支持。在山口镇所辖河面村委，指导组仔细查看档案资料，向村委会负责人详细询问了村委会换届档案移交等村级建档工作中遇到的实际问题，要求村委会注意把各种有关农业发展、农村生活的专门档案收集整理起来，为村民生产生活提供更加实用便捷的服务。