2009年中南地区档案工作协作会议于8月11日上午在北海市海滩大酒店南海厅召开, 会议由自治区档案局黄明初主持,来自河南、湖北、湖南、广东、广西、海南六省及武汉、广州、深圳等计划单列市二十多名档案局领导和业务骨干参加会议。
      市委常委、宣传部长、副市长李蔚到会,并代表北海市委、市政府对会议的召开表示祝贺。他表示，这次会议选定在北海召开，是对北海近年来档案工作的充分肯定和鼓励，对今后北海档案事业的发展也将是一次及时、有力的推动。
      会上，各省、市代表分别介绍了本地区开展“两个体系建设”，做好民生档案工作，拓展档案服务领域，提升档案服务水平的情况和经验，并就今后如何进一步加强“两个体系建设”进行了广泛交流和深入探讨。
      会议认为，“两个体系建设”必须坚持“属地管理、就近服务”、“适度集中、兼顾各方”、“统筹规划、条块协调”的原则，紧紧依靠当地党委和政府的领导，切实加强对民生档案工作的领导和统筹协调；必须深入涉民单位，做好调查和登记造册工作，界定区分各行业和部门形成的涉及人民群众切身利益档案的种类，并给予积极指导；严格归档制度，做到及时收集档案建档；加强对涉民单位的监督，把民生档案纳入年度档案工作考核内容，纳入规范化管理认证之中，促使民生档案源头建设工作上台阶、上水平。
      会议还强调，要创新利用手段，改进服务方式，拓服务领域，加快档案信息化建设，科学完善民生档案利用服务机制，着力构建民生档案便民、利民、亲民、育民的服务系统，进一步发挥民生档案的服务功能。