根据《社会主义新农村建设档案工作示范县实施办法》的规定，受创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县（下称创建示范县）领导小组委托，自治区档案局、自治区农业厅、自治区民政厅组成预验收小组对合浦县创建示范县进行预验收，从11月9日至11日，验收组采取了听取汇报、观看专题片、查验佐证材料，现场检查、召开反馈会的方式进行，通过对照《社会主义新农村建设档案工作示范县验收标准及预验收测评表》逐条逐项测评，预验收总评分为97分，同意合浦县通过创建示范县预验收，提请全国社会主义新农村建设档案工作示范县领导小组办公室组织正式验收。

9日下午，预验收会议在县政府三楼会议室举行，会议由自治区档案局副局长胡冬林主持。首先，县委副书记林德光同志向验收组汇报了合浦县开展创建示范县工作情况；接着县档案局刘黎明同志对合浦县开展创建示范县进行了自查汇报；然后，验收组到县档案馆实地查看了馆藏涉农档案管理和涉农档案信息共享建设情况。10日，验收组分两个组对县档案局、县民政局、县农业局、县林业局等涉农档案保管部门、廉州镇等6 个乡镇、烟楼村等8个村（社区）进行检查，最后，预验收组经过综合评议，形成预验收意见。 11日上午，在县委三楼会议室召开了反馈会议，自治区档案局经科处刘平处长宣读了验收意见和反馈意见。

预验收小组认为，合浦作为广西第一个创建示范县，在创建示范县工作中取得了显著成效，对广西社会主义新农村建设档案工作起到了引领和示范作用。一是县委、县政府对创建示范县工作高度重视，将档案工作列入社会主义新农村建设总体规划和政府的议事日程，成立了县委副书记任组长，多个部门组成的创建示范县活动领导小组，召开全县动员大会和有关会议进行专题部署。县政府把创建工作列入各乡镇工作目标考核内容，将创建示范县活动经费列入县财政预算，创建活动开展以来，累计投入创建经费550万元，使新农村建设档案工作基础条件得到明显改善。二是组织、民政、农业等涉农部门与县档案局协调配合，建立了长效机制，完善镇、村两级档案工作标准及管理制度，加强档案业务指导、培训和档案工作执法检查等方式，规范镇、村两级档案工作，加强林权、社保、土地等涉农档案管理，使新农村建设档案管理工作逐步走上制度化、规范化的轨道。三是县档案局设立政府信息公开查阅中心，依托合浦县政府门户网、合浦新闻网、农业信息网和合浦档案信息网，上载已公开现行文件和涉农档案信息，基本实现了农村档案信息资源共享，使农民群众能方便地查阅政府公开信息和涉农档案信息。四是注重抓好镇、村两级档案工作，2年培训基层档案员600多人次，多次开展涉农档案工作检查。使全县15个乡镇全部达到广西县直机关三级档案室标准，273个村（社区）建档率达到100%，60%以上的村（社区）达到建档合格标准，各涉农部门按照国家有关要求，及时开展林权制度改革，土地承包、农村医保等涉农档案的业务指导和收集归档工作，档案工作为服务农业农村改革发展发挥了重要作用。

林德光副书记在会上表态要对验收组指出的存在问题进行整改。一要进一步统一思想，高度重视，各部门要加强沟通。二是做好查漏补缺。三是在烟楼村召开创建工作现场观摩会。四是组成一支强有力的指导队伍，加强对各乡镇和村（社区）的监督和指导。

县委常委、县委办主任张均康，副县长宋文平、北海市档案局崔朋副局长出席了会议。天等县档案局农宣鸿局长、武宣县档案局覃忠贤副局长也来合浦观摩了验收会。