2011年3月31日，合浦县档案局和县发改局、建设局、国土资源局联合组成项目档案验收组对广西中粮生物质能源有限公司20万吨/年燃料乙醇项目节能改造工程档案进行了专项验收，该项目是我县首个通过档案验收的重大建设项目。县档案局，项目建设单位、施工单位、监理单位的领导及相关人员参加了验收会。

该项目由国家发改委批准建设，项目总投资额16983万元。该项目于2010年3月5日动工兴建2010年10月22日竣工投产。该公司领导高度重视档案工作，在项目建设初期就将项目档案工作纳入合同管理，组织设计、施工、监理单位相关人员学习、培训档案知识，建立健全了项目档案管理网络和工作制度，保证了档案工作和项目工作同步开展。目前，公司共整理项目档案95卷，其中前期文件29卷、施工文件37卷（含竣工图），监理文件5卷、设备文件24卷。验收组根据国家档案局、国家发改委《重大建设项目档案验收办法》和《广西壮族自治区重大建设项目档案验收实施细则》等有关规定，通过听取汇报、抽查案卷、现场答疑等方式，对该项目档案基础管理工作，项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量，档案的种类、数量，档案的完整性、准确性、系统性、安全性及信息化建设进行了全面检查。经考评，该项目档案通过验收，评定为合格。

考评组组长、县档案局局长刘黎明对该项目档案工作给予了充分肯定，他强调，项目档案是项目投产后运行、维护、改扩建的重要依据，也是记录公司发展历程，提升公司管理和科研开发水平的重要信息资源。希望公司借助项目档案工作促进公司档案工作规范化管理水平的提升。该公司的项目档案管理为我县项目档案的管理工作提供了很好的经验，今后我县的项目建设档案工作将严格按照国家有关项目档案验收的规定进行管理。

该公司副总经理贾成国感谢县档案局对公司档案工作的关心、支持，表示今后将继续重视档案工作，加大投入，将按照验收组的意见进行进一步整改完善，将此次档案验收作为档案管理提升的新起点，继续做好后续专项验收工作的相关档案收集归档工作，同时充分挖掘发挥档案的作用，争取尽早使公司档案工作达到规范化管理水平。