2011年3月9日上午，在县城还珠宾馆综合会议楼召开了合浦县创建社会主义新农村建设档案工作示范县活动（以下简称创建示范县活动）工作会议，参加会议的有创建示范县活动领导小组成员及成员单位的分管领导和档案员共140人，会议由创建示范县活动领导小组组长、县委副书记余兴国主持，创建示范县活动领导小组副组长、副县长宋文平在会上总结了创建示范县活动第一阶段的工作，充分肯定了第一阶段所取得的工作成绩，指出存在的问题，对下一阶段的工作进行了部署并提出具体要求。县委书记罗诗汉同志到会并作了重要讲话，他对下一阶段的工作讲了三点意见：一要大家增强做好新农村建设档案工作的责任感和使命感。他说：一个不重视档案工作的领导不是优秀的领导，做不好档案管理工作的领导不是一个合格的领导。二要发挥档案在科学发展、社会稳定、民生建设和记存历史中的作用。三要加强领导，落实责任。各单位领导要高度重视档案工作，落实责任，要保证工作经费的投入，选配品行好、工作责任心强、业务水平高的人担任档案员，要建立健全档案工作制度，确保档案的完整与安全，扎实推进新农村建设档案工作示范县活动的全面完成。