2009年7月3日上午，广西合浦县在县城还珠宾馆综合会议楼隆重召开创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县动员大会。该县四家班子有关领导；县社会主义新农村建设档案工作领导小组成员；各乡镇党委书记或镇长、分管档案工作的领导、党政办主任、档案员及3个试点村的党支部书记；县直部委办局，人民团体，县法院、检察院各一名领导（涉农部门来主要领导）、办公室主任或人秘股长及档案员；区、市驻县单位各一名领导近300人参加了会议。广西区档案局黄明初局长、胡冬林副局长、经科处周兴才处长、北海市档案局李淑琴局长、刘庆珍和崔朋副局长到会指导。会议由副县长朱其明同志主持，县委常委、县委办主任郑继冲作《抢抓机遇 加快发展  务求创建社会主义新农村建设档案工作示范县活动取得实效》动员部署讲话，自治区档案局黄明初局长、北海市人民政府张玲副市长、合浦县委书记罗诗汉分别作了重要讲话。

      县委书记罗诗汉在会上讲了四点意见：一、统一思想、明确目标，要站在对党负责、对人民负责、对合浦的未来负责的高度，认真抓好社会主义新农村建设档案工作示范县创建工作；二、围绕中心、服务大局，更好地发挥档案工作服务新农村建设的作用；三、加强领导、明确职责，提高社会主义新农村建设档案工作水平；四、切实加强我县档案队伍建设。罗书记强调：不重视档案工作的领导，是一个糊涂的领导、不负责任的领导。开展创建社会主义新农村建设档案工作示范县活动，是县委、县政府落实全国社会主义新农村建设档案工作现场会精神、贯彻北海市委、市政府推进农村改革和新农村建设部署的一项重要决策，必须加强领导、明确职责、精心组织、狠抓落实，确保创建活动取得实效，达到预期目标。
      这次动员大会的召开，标志着合浦县社会主义新农村建设档案工作迈出了新步伐。