为加强涉密档案提供利用工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等法律规定和文件精神，制定本制度。

一、根据保密文件“谁定密谁解密”的原则，利用未解密档案，应先取得定密单位同意，持定密单位同意的介绍信或公函及利用者个人身份证，经查阅接待人员核对后，办理登记手续。

二、利用者应填写《涉密档案利用登记表》，签订利用承诺书、履行保密承诺；提供原件的，归还时工作人员应认真检查核对，确保档案原件完整。

三、利用涉密档案，应全程监控，未经同意严禁拍照；严禁在档案上圈划、涂抹、折叠或拆卷、撕毁，如遇上述情况，档案利用监督员应及时制止。

四、依法已保密期满的涉密文件，由接收保管利用科审定或报馆领导批准；未达保密期限的涉密档案，由馆领导审批。

五、凡失密泄密、损坏档案者，按照《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等有关规定进行处理。