转自家庭档案网     作者：辽宁大学历史学院

 

    档案为何物？档案工作的主要内容是什么？档案专业学什么？这些问题在许多人的意识中是很模糊的，就连档案专业的学生，当别人问起上大学学的是什么专业时，如果说是档案专业，大多数时候会令提问者疑惑，并需要进一步确认。于是不少人干脆回答是学历史的或管理的，因为档案专业大多设在历史专业或管理专业类别中。由此可见档案意识在人民大众中是一个很陌生的词语和很陌生的事物，所以在大众中宣传档案知识、普及档案意识是非常必要的。

    档案、档案工作在大多数人的印象中是神秘的，与寻常百姓的生活关系不大。最主要的原因是档案工作在过去重点服务于政治、服务于少数人、强调保密性的结果，这种认识的结果直接导致大众很少接触档案，档案只具有保存信息的功能，而广泛的利用价值得不到认识和发挥。人类社会是人民大众创造的，当然记录社会发展历史的地位也应是人民大众，所以人民大众也是形成档案的主题、利用的主体，即来之于民又用之于民。进入信息社会，这种服务大众的档案意识和档案工作目的体现得更为明显。信息社会中，档案成为全社会的重要信息资源，档案工作服务的对象也要面向全社会，特别是以计算机为核心的信息技术为档案工作服务大众、服务社会创造了技术条件。

    随着电子政府的建立、政务信息的公开、现行文件的公开利用、公民信息权利的提出等，档案服务社会、服务大众已成为世界潮流。2000年，在西班牙召开的第十四届国际大会上提出了“档案在休闲社会中的作用”，强调档案的文化功能。可见，普及档案意识对文明社会的建设、信息社会的发展具有积极的推动作用。如何以大众喜闻乐见的方式来宣传档案知识，参与与档案相关的活动，使档案意识的普及深入人心，是档案工作者要动脑筋思考的。沈阳市档案局率先开拓思路，拓展档案工作服务领域，于2002年开展了“档案进家庭”的活动。这对宣传档案知识、提高全民档案意识找了一个非常好的切入点，并付诸实践取得了丰硕的成果。

    首先，“档案进家庭”活动使人们摆脱了档案的神秘感，认识了档案，了解了档案工作和档案工作者。“档案进家庭”活动为档案工作注入了生机和活力，为档案事业提供了更为广阔的发展空间。“档案进家庭”活动拓展了档案工作新领域，把档案工作触角延伸至家庭，知道对象是普通百姓，极为广泛地普及了档案知识。通过发行理论书籍，举办系列展览，开展档案培训及新闻媒体的大力宣传，档案知识走进千家万户，档案观念深入人心。家庭是社会的细胞，是社会的基本结构单元，家庭每个成员构成了社会的总体，因而由这个最基础的社会构成单元入手，大力开展档案知识的宣传十分必要。这对全民学习和了解档案知识、亲身体验档案工作的重要性是会起到非常好的作用，同时也向人们证明这样的观念：“档案无处不在，无时不有，人民大众既是档案的生产者，又是档案的拥有者、保管者和利用者。档案实际上就在我们身边，它是人类生存、发展的伴生物。”

    其次，通过“档案进家庭”活动，让百姓亲身参与档案工作提供了很好的实践体验。通过挖掘和保管家庭生活的宝贵财富—家庭档案，这对发现和保护民间珍贵的档案资源，丰富国家档案资源宝库起到很好的作用。同时也是对《档案法》等档案的法律法规和国家有关保护民间文化遗产方面政策的有力宣传，使百姓树立保护档案资源的观念。从某种意义上说，引导公民正确行使个人对档案所拥有的保护权利和义务，倡导建立家庭档案就是对国家和社会有保存价值档案的有效管理、保护和抢救，从而延伸和发展了国家档案工作。

    第三、“档案进家庭”活动促进了家庭文明建设，提升了家庭文化品位。在建立家庭档案过程中，一家人有机会坐在一起交流感情，共同回忆往日的甜蜜，彼此同叙难忘的关怀，和睦亲爱的气氛会油然而生，大大增强了家庭的凝聚力和亲和力。通过家庭建档，帮助人们自觉形成有秩序、有条理的科学生活方式，使家庭更文明、更温馨。

   总之，“档案进家庭”活动对建档家庭带来诸多益处。这里既有大众发自内心的肺腑之言：“家庭档案，我的生活因你而美丽；家庭档案，珍藏岁月，感悟人生；家庭档案，管理省心，看时开心，鼓舞人心”。也有政府领导的高度评价，辽宁省委常委、省工会主席王俊莲盛赞“档案进家庭”活动，是群众性文化教育活动，是群众性收藏活动，是群众性家政管理活动。

   “档案进家庭”活动，既有大张旗鼓的开展宣传，产生了轰轰烈烈的轰动效应，又有档案行政部门、工作人员的细致扎实的工作作风，通过走进社区、走进家庭帮助群众建立家庭档案的实际行动，达到了普及和提高公民的档案意识，密切了群众关系的目的，为档案事业的发展创造了良好的外部环境。这种以小见大的创新意识和扎实的工作作风，是值得我们档案人发扬光大的。