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关于做好2016年度市直单位档案统计年报的通知
来源:本站原创   浏览次数:8218   发表时间:2017/3/3
北档发〔2017〕6号
 
关于做好2016年度市直单位档案统计年报的通知
 
市直各单位:
    根据自治区档案局办公室《关于2016年度档案统计年报工作安排的通知》(桂档办〔2017〕8号)要求,现将做好市直各单位2016年度档案统计年报工作有关事项通知如下:
    一、报送要求及时间、方式
    (一)报送时间
    请各单位于2017年3月10日前将统计年报报送市档案局监督指导科办公室。
    (二)报送方式
    直接将填报好的档基3表(档基3表附表)加盖公章报送。
    二、填报单位
    市直机关各部委办局、各人民团体、民主党派、事业单位档案室;各专门档案馆、企业集团、大、中型企业档案室。
    三、填报基层表注意事项
    (一)单位代码
    基本表须准确填写单位类别代码和组织机构代码。各市直机关、人民团体、民主党派档案室单位类别代码是:市073。市事业单位档案室单位类别代码分别是:市092。组织机构代码为9位,可向本单位人事或财务部门咨询。
    (二)档基3表
    1.本表由机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案机构填报。
    2.实行立卷改革的部门,按照《归档文件整理规则》的要求以件为保管单位进行文件归档的档案,均按“以件为保管单位档案”,填报。
    3.“室存全部档案”不应少于“室存永久、长期档案”。
    4.“本年接收档案”指2016年度接收的2015年度或以前年度的档案。
    5.“本年经费投入”指本年单位用于档案工作的资金投入。
    (三)档基3表附表
    1.本表由机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案机构填报。
    2 .“室存档案数字化副本”指已有档号的纸质类或其他类别档案,经过数字化扫描或数码拍照后,所形成的电子档案。
 
    各单位在进行档案统计年报填报工作中如遇问题,请及时与市档案局监督指导科办公室联系。联系人:陈小莉,电  话:2036805。
 
    附件:1. 档案室基本情况年报表(档基3表)
          2. 档案室数字档案基本情况年报表(档基3表附表)
 
 
2017年3月3日
 
 
 
 
北海市档案局办公室                        2017年3月3日印