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关于开展县级国家综合档案馆建设2016年度考核工作的通知
来源：本站原创 浏览次数：7686 发表时间：2017/2/3
北档发〔2017〕3号
关于开展县级国家综合档案馆建设2016年度考核工作的通知
市辖县、区档案局：
根据自治区档案局的要求，我局决定成立考核工作小组，开展对市辖县区国家综合档案馆建设2016年度考核工作。考核组由饶佳副局长担任组长，成员由陈小莉、周文洁组成。考核时间安排如下：
2月14日上午 铁山港区档案馆
2月14日下午 银海区档案馆
2月15日上午 合浦县档案馆
2月15日下午 海城区档案馆
请各单位认真做好准备，确保考核工作顺利进行。
附件：1.广西壮族自治区国家综合档案馆建设年度考核登记表
2.2016年市、县级国家综合档案馆年度考核工作成果汇总表
2017年2月3日
附件1
广西壮族自治区国家综合档案馆建设年度考核登记表
填表单位： 填表时间：
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一、基础设施 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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本行政区设置时间 |
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档案馆
成立时间 |
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局馆内设机构名称 |
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档案局馆定编人数 |
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档案局馆
现有人数 |
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现任馆长① |
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任职时间 |
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财政预算档案事业经费② |
上年度 |
万元 |
年均每卷保护经费 |
上年度 |
元 |
达标等级及时间 |
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本年度 |
万元 |
本年度 |
元 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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档案馆
总面积 |
m2 |
其中档案库房③ |
间 |
特藏室面积④ |
m2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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m2 |
特殊载体档案库房面积 |
m2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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密
集
架 |
铁
柜 |
专用声像柜 |
空调机 |
去湿机 |
消毒杀虫设备 |
灭
火
器 |
计
算
机 |
复印机 |
扫描仪 |
刻录机 |
缩微
设备 |
自动消防设施 |
自动监控设施 |
温湿度自动调控设施 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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列 |
M3 |
个 |
个 |
台 |
台 |
台 |
个 |
台 |
台 |
台 |
台 |
套 |
有/无 |
有/无 |
有/无 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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其它设施设备 |
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二、资源建设 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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档案总数⑤ |
上年 |
卷，又 件； 米 |
文书档案全宗总数 |
上年 |
个 |
专门档案种类 |
上年 |
种 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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本年 |
卷，又 件； 米 |
本年 |
个 |
本年 |
种 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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文书档案数量 |
上年 |
卷，又 件； 米 |
专门档案数量 |
上年 |
卷，又 件； 米 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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本年 |
卷，又 件； 米 |
本年 |
卷，又 件； 米 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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照片档案数量 |
上年 |
张 |
录音档案数量 |
上年 |
件，张(盘、盒)，小时分 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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本年 |
张 |
本年 |
件，张(盘、盒)，小时分 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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录像档案数量 |
上年 |
件， 张(盘、盒)， 小时 分 |
本年新增专门档案名称 |
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本年 |
件， 张(盘、盒)， 小时 分 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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实物档案数量 |
上年 |
件 |
接收电子文件全宗数 |
上年 |
个 |
接收电子文件数量 |
上年 |
份 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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本年 |
件 |
本年 |
个 |
本年 |
份 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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应抢救档案总数 |
卷
件
页 |
已抢救档案总数量 |
卷
件
页 |
本年度抢救档案⑥ |
卷
件
页 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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三、信息化建设 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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是否建立了馆藏档案及资料目录数据库 |
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是否建立了馆藏照片和音视频档案数据库 |
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是否建立了馆藏珍贵及重要档案⑦全文数据库 |
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档案目录电子化总数（条） |
案卷级 |
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本年度新增电子目录数量（条） |
案卷级 |
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电子化目录占全部档案目录的比例 |
案卷级 |
% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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文件级 |
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文件级 |
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文件级 |
% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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已完成数字化的照片档案数量 |
张 |
数字化照片档案数量占馆藏同类档案总量的比例 |
% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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已完成数字化的录音档案数量 |
件， 张(盘、盒) 小时 分 |
数字化录音档案数量占馆藏同类档案总量的比例 |
% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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已完成数字化的录像档案数量 |
件， 张(盘、盒) 小时 分 |
数字化录像档案数量占馆藏同类档案总量的比例 |
% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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已完成全文数字化的
珍贵及重要档案数量 |
卷， 件， 页 |
全文数字化的档案数量占馆藏珍贵及重要档案总数量的比例 |
% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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是否已开通本局馆公众网站 |
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开通时间 |
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网站
点击率 |
总 计 |
次 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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本年度 |
次 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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四、开发利用 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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到期应开放档案数量 |
卷 |
已完成开放鉴定档案数量 |
卷 |
本年度新增开放档案数量 |
卷 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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件 |
件 |
件 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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本年度到馆利用档案、资料、现行文件
及其他政务公开信息等情况（不含参观展览） |
卷（册、件）次 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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人次 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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本年度新增编研材料的名称 |
1. |
是否公开出版 |
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2. |
是否公开出版 |
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3. |
是否公开出版 |
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五、服务创新 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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档案馆是否已挂爱国主义教育基地牌 |
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挂牌时间 |
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本年度举办展览的次数 |
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参观人次 |
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是否辟有政务公开
信息索取点 |
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本年度新增
政务公开信息份数 |
纸 质 |
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电 子 |
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在功能拓展、服务创新等方面需补充说明的情况 |
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注：①“现任馆长”指经组织正式任命的正职，如果没有任命填“无”；虽有任命但长期不到岗的
要注明。
②财政预算档案事业经费不含工资、人头费。
③“档案库房”包括特藏室和特殊载体库房。
④“特藏室”是指专门用以陈列保存档案馆收藏的特殊藏品的专门场所，兼具陈列与保管双
重功能。
⑤“档案总数”里的“又 件”指以件作为保管单位的档案数量，“米”指排架长度。
⑥档案抢救的方式包括：修复、复制、征集、仿制四种；抢救手段包括修裱、去污、复印、
缩微、数字化等。
⑦“珍贵及重要档案”主要指建国前档案和党委、人大、政府、政协等四套班子的档案。
附件2
2016年市、县级国家综合档案馆年度考核工作成果汇总表
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档 案 馆
名 称 |
领导调研总数 |
投入资金（万元） |
增加编制（人） |
增加设备总数（台、组、m3） |
接收档案总数（卷、件） |
档案数字化情况 |
新增编研材料（本、册） | ||||||||
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人∕次 |
解决问题（个） |
计算机 |
去湿机 |
空调机 |
杀虫设备 |
档案架（柜） |
其它 |
投入资金（万元） |
全文数字化（万页） |
公开出版 |
内部资料 | ||||
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合 计 |
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注：表中所有数据均为2016年数据。
公安备案编号：桂公网安备 45050202000657号