关于开展市直卫生计生系统档案工作行政执法检查的通知

 

市直各卫生计生单位：

    为进一步加强市直卫生计生系统档案工作，充分发挥档案在提升工作质效、服务经济社会发展中的作用。经研究，市档案局和市卫生计生委决定联合对市直卫生计生系统各单位的档案工作开展行政执法检查。现将有关事项通知如下：

    一、组织领导

    成立由市档案局和市卫生计生委组成的档案行政执法检查工作组，组成人员如下：

    组  长：饶  佳  市档案局副局长

    副组长：陈小莉  市档案局监督指导科科长

            宁  霞  驻市卫生计生委监察室主任

    成  员：何清富  市档案局法规科教科科长

            曾肖黎  市卫生计生委团委书记、文书档案负责人

            吴远贵  市卫生计生委财务科主任科员

            周文洁  市档案局档案管理科副科长

            王超艳  市档案局监督指导科科员

    二、检查范围

    这次检查在市直卫生计生系统中进行。检查的单位有：市人民医院、市中医医院、市二医院、市妇幼保健院、市疾控中心、市卫生监督所、市结防院、市皮防院、市中心血站、市计生服务中心、市药具站、市卫生信息中心、市卫技交流中心、市合管中心、市防艾办、市医考中心。

    三、检查内容

    （一）建立档案管理机构、落实分管领导和配备专兼职档案人员情况。

    （二）贯彻执行国家档案工作法律、法规，建立健全档案工作规章制度情况。

    （三）档案用房、库房设施建设情况。

    （四）对各类档案的收集整理归档、安全保管、利用等情况。

    四、检查时间、方法和步骤

    档案行政执法检查工作分两个阶段进行：

    第一阶段：自查阶段。9月1日—9月6日，市直卫生计生系统各单位认真开展自查自纠，形成书面汇报材料，填写《档案工作检查内容测评细化表》。

    第二阶段：抽查阶段。9月7日—9月9日，检查工作组抽查有关单位，到实地检查，具体时间和检查单位另行通知。

    采取受检单位自查，检查组实地检查的方式。

    1.听取汇报。受检单位分管领导向检查组汇报档案工作开展情况。

    2.实地检查。检查组采取查阅材料、当面询问、随机抽查和实地查看等方式对档案室进行检查。

    3.情况通报。检查组根据检查情况和检查结果进行分析汇总，形成书面材料进行通报。

    五、具体要求

    （一）市直卫生计生系统各单位要高度重视这次检查工作，切实加强领导，认真开展自查，发现问题及时纠正。

    （二）要实事求是，客观真实地反映情况，确保检查工作顺利进行。

 

 

 

 

                                                              北海市档案局     北海市卫生和计划生育委员会

                                                                          2016年9月1日