北档发〔2015〕15号

 

关于开展2015年档案工作年检的通知

 

市直各机关、团体、事业单位：

根据《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》等有关规定，我局决定从9月1日至10月31日对市直各机关、团体、事业单位开展机关档案工作年检。现将有关事项通知如下：

一、年检内容

年检内容共分组织领导、条件保障、档案规章制度、保管利用、档案编研、档案移交进馆、各门类档案整理等七个方面，详见附件1《北海市机关档案工作检查细则》。

二、评分标准

年检总评分100分。分三个等次，得95分（含95分）以上者为优秀，80分（含80分）以上者为合格，80分以下者为不合格。

三、年检方式

（一）2015年度档案年检时间为9月1日至10月31日。请市直各机关、团体、事业单位对照《北海市机关档案工作检查指标评分表》（附件1）的内容进行自检自查，按时将已整理完毕的2014年度档案的归档目录及各门类档案实体各一盒（盘）和自检自查报告及评分表、佐证材料送我局监督指导科。

（二）我局9月15日至11月30日对各单位上报材料和档案实体进行检查评分。

（三）检查结束后，我局将按年检分数结合北海市绩效考评《2015年度市直（驻市）机关共性指标评分细则》档案工作指标的分数进行折算计分并上报市绩效办。

四、年检要求

（一）我局根据工作实际，对全市各机关、团体、事业单位档案工作进行分批年检。请各单位高度重视、提早准备，按时送检；拖延送检以未完成档案工作计。

（二）检查中如发现有违反档案管理相关法律法规和规定的，将依照《档案管理违法违纪行为处分规定》（第30号令）追究相应责任。

联系人：市档案局监督指导科陈小莉、王超艳，联系电话2036805。

 

附件：1、《北海市机关档案工作检查指标评分表》

    2、《2015年度各机关单位档案年检时间安排表》

 

北海市档案局

                                2015年8月3日

 

附件1

北海市机关档案工作检查指标评分表

主要考查点	分值	检 查 细 则	自查情况说明	自查得分	检查得分	备注
1.组织领导	3	成立档案工作领导小组得1分；明确单位领导人分管、部门负责人主管、专兼职档案工作人员具体管理的管理体制得1分；领导关心、支持并解决档案工作中出现的困难和问题得1分。
2.条件保障	9	设有独立、安全适用的档案库房得2分；有存放档案资料、目录铁皮柜得2分；铁门得1分；铁窗得1分；电脑得1分；空调机得1分；气体灭火器得1分。
3.档案规章制度	3	建立健全档案工作规章制度(即归档制度、档案库房管理制度、设备管理制度、档案保密制度、档案利用制度、档案鉴定销毁制度、档案安全应急预案、档案人员岗位责任制、档案统计制度、档案数字化管理制度）得3分, 每缺一项扣0.3分。
4、保管利用	5	各类档案均有完整纸质目录得2分（少一门类或少一年度得0分）；建立全宗卷得1分；档案统计台帐得1分；有利用登记得1分
5.档案编研	4	编有全宗介绍得2分、大事记得1分、组织沿革得1分（要求从单位成立之日起续编到检查前一年度，否则得0分）、
6.档案移交进馆	8	按要求向市档案馆同步移交到期纸质和电子档案得8分，每少移交一个门类档案扣4分；每少移交一年档案扣4分，扣完为止。
7.2014年各门类 档案整理	68	按规范整理并符合质量要求，文书档案得25分、照片档案得6分、实物档案得6分、会计档案得6分、专门档案得5分、基建档案得5分、录音档案得5分、录像档案得5分、电子档案得5分（无归档任务不扣分）。

附件2

2015年度各机关单位档案年检时间安排表

年检 时间	年检单位
9月1日- 15日	市政府办公室、市国土局、市司法局、市人力资源和社会保障局、市审计局、市发展和改革委员会、市扶贫办、市工商局、市人防办、市安监局、市水利局、市农业局、市林业局、市交通运输局、市商务局、市投资促进局、市国资委、市外侨办、民革北海市委、民盟北海市委、民建北海市委、民进北海市委、农工党北海市委、致公党北海市委、九三学社北海市委、市红十字会、市委党校、市委党史研究室、市档案局
9月16日-30日	市工业和信息化委员会、市科技局、市财政局、市旅游局、市统计局、市水产畜牧兽医局、市港务局、市教育局、市民政局、市文化新闻出版广电局、市卫生和计划生育委员会、市体育局、市法制办、市水库移民管理局、市政务服务管理办公室、市公安局、市环保局、市住房和城乡建设局、市规划局、市城管局、市质监局、市食品药品监督局、北海工业园区管委会、北海出口加工区管委会、市高新区管委会、市旅游发展委员会（含北海银滩国家旅游度假区管委会）、市涠洲岛旅游区管委会、北部湾办、市海洋局、北海国家（海洋）农业科技园区管理委员会（北海海洋产业科技园区管理委员会）
10月1日-15日	市委办、市人大办、市政协办、市纪委（监察局）、中级法院、市检察院、市委组织部、市委宣传部、市委统战部、市委政法委、市委政研室、市编办、市直属机关工委、市信访局、市老干部局、市总工会、团市委、市妇联、市科协、市文联、市侨联、市社科联、市残联、市工商联、市地方志办、市政府经济研究中心
10月16日-31日	市接待办、市机关事务管理局、市公积金管理中心、市政府采购中心、市人民政府土地房屋征收管理办公室、市农机局、市地震局、市铁路办、北海职业学院、北海广播电视大学、市二轻联社、市供销社、市物价局、市粮食局、市国税局、市地税局、国家统计局北海调查队、市邮政管理局、山口红树林生态自然保护区管理处