北档发〔2015〕4号

关于做好2014年度市直单位档案统计年报的通知

市直各单位：

根据自治区档案局办公室《关于2014年度档案统计年报工作安排的通知》要求，现将做好市直各单位2014年度档案统计年报工作有关事项通知如下：

一、报送要求及时间、方式

（一）报送时间

请各单位于2015年3月5日前将统计年报报送市档案局办公室。

（二）报送方式

直接将填报好的档基3表（档基3表附表）、档基2表（档基2表附表）加盖公章报送。

二、填报单位

市直机关各部委办局、各人民团体、民主党派、事业单位档案室；各专门档案馆、企业集团、大、中型企业档案室。

三、填报基层表注意事项

（一）单位代码

基本表须准确填写单位类别代码和组织机构代码。组织机构代码为9位，可向本单位人事或财务部门咨询。

（二）档基3表

1.本表由机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案机构填报。

2.实行立卷改革的部门，按照《归档文件整理规则》的要求以件为保管单位进行文件归档的档案，均按“以件为保管单位档案”，填报。

3.“室存全部档案”不应少于“室存永久、长期档案”。

4.“本年接收档案”指2014年度接收的2013年度或以前年度的档案。

5.“本年经费投入”指本年单位用于档案工作的资金投入。

各单位在进行档案统计年报填报工作中如遇问题，请及时与市档案局办公室联系。联系人：王海华，电  话：2027878

    附件：1.列入档案年报统计范围的单位及类别代码和应填报的表格种类

          2.档案室基本情况年报表（档基3表）

          3.档案室数字档案基本情况年报表（档基3表附表）

                                       北海市档案局

2015年2月3日