北档发〔2014〕10号

 

关于开展2014年档案工作年检的通知

 

市直各机关、人民团体、事业单位：

根据《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》等有关规定，我局决定从9月至10月对市直各机关、人民团体、事业单位开展机关档案工作年检。现将有关事项通知如下：

一、   年检内容

    按照《北海市机关档案工作检查细则》（以下简称《检查细则》，见附件）的内容进行检查，逐条评分。标准分100分。结果分三个等次，记分得95（含95）分以上者为优秀，80（含80）分以上者为合格，80分以下者为不合格。                                                 

二、年检方式

市直各机关、团体、事业单位请对照《检查细则》的要求完成当年整理归档任务，于10月30日前将已整理完毕的2013年度档案归档目录及各门类档案实体各一盒（盘）和本单位的《文书档案归档范围和保管期限表》、佐证材料、档案整理说明等送我局监督指导科检查评分。

三、年检要求

（一）请各参检单位对照年检要求，认真做好各项工作。

（二）检查结束后，我局将检查情况进行全市通报。对严重违反规定的要依照国家监察部、国家人力资源社会保障部、国家档案局《档案管理违法违纪行为处分规定》（第30号令）等法规追究责任。

如有不详之处，请与我局监督指导科联系，电话2036805。

 

附件：北海市机关档案工作检查细则

 

 

北海市档案局

                                2014年8月29日

 

。

 

 

 

附件

北海市机关档案工作检查细则

主要考查点	分值	检 查 细 则	自查情况说明	自查得分	检查得分	备注
1.组织领导	4	建立单位领导人分管、部门负责人主管、专兼职档案工作人员具体管理的档案管理体制得2分；领导关心、支持并解决档案工作中出现的困难和问题得2分。
2.档案设备设施	7	存放档案的场所有铁皮柜得2分、铁门得1分、铁窗得1分、空调机得1分、气体灭火器得1分；配备电脑得1分。
3.档案规章制度	5	制定并落实归档制度得0.5分、档案库房管理制度得0.5分、设备管理制度得0.5分、档案保密制度得0.5分、档案查（借）阅制度得0.5分、档案鉴定销毁制度得0.5分、档案统计制度得0.5分、档案人员（分管领导）岗位责任制得0.5分、档案数字化管理制度得0.5分、档案安全应急预案得0.5分。
4.档案目录	5	各类档案资料均已按要求整理、排列上架得2分（有积存零散档案资料不得分）；建立全宗卷得1分；统计台帐得1分；及时、准确向档案局报送本机关档案工作基本情况统计年报得1分。
5.档案编研	3	编有大事记得1分；全宗介绍（近三年）得1分；组织沿革（近三年）得1分。
6.2013年各门类档案整理	76	按规范整理并符合质量要求，文书档案得26分、照片档案得7分、实物档案得7分、会计档案得6分、专门档案得6分、基建档案得6分、录音档案6分、录像档案6分、电子档案6分，无归档任务不扣分。