北档发〔2013〕3号

关于填报《室藏档案基本情况调查表》的通知

全市各单位：

根据国家档案局第9号令及自治区档案局的要求，全区各市、县、区要重新制定本级档案馆收集档案范围实施细则。为确保《北海市档案馆收集档案范围实施细则》制定的科学、可行、符合北海的实际，经研究决定对全市各单位室藏档案情况进行摸底调查。请各单位以严肃、严谨、负责的态度认真核查本单位档案的种类、载体、数量，认真填写《室藏档案基本情况调查表》，如实报市档案局。具体要求如下：

一、调查摸底

各单位认真查实本单位档案的具体情况，包括各种门类各种载体的档案数量、年度、期限，明确应进馆档案的范围，做到无一遗漏，无一短缺。

二、填表报送

各单位在认真核查的基础上，请根据实际情况，按照要求实事求是地填写本单位《室藏档案基本情况调查表》，加盖公章后，于2013年5月30日前报送北海市档案局。

三、报送方式

各单位报送《室藏档案基本情况调查表》纸质材料一式二份，由市档案馆加盖“北海市档案馆”印章后，单位自留一份备查，市档案馆留存一份做为编制《北海市档案馆收集档案范围实施细则》的依据。

报送地址：北海市档案局档案管理科

联系电话：2039118

联 系 人：饶佳 、 王超艳

附件：《室藏档案基本情况调查表》                                       

北海市档案局

                                                                 2013年3月6日