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档案室里的平凡故事
来源：本站原创 浏览次数：5209 发表时间：2015/6/26
“档案在你身边”征文
北海市国家税务局档案管理员裴晓云投稿
征文内容：我的兰台生涯
档案室里的平凡故事
没有轰轰烈烈的事业，没有惊天动地的事迹，我不过是档案室里的一名工作人员，平凡得不能再平凡。我把档案工作当成一种使命、一种责任、一份理想，用12年持之以恒践行自己的职责，在平凡的岗位上唱着一支平凡的歌。
“干一行、爱一行、钻一行、精一行”是我的座右铭。作为一名普通干部，我忠于职守，任劳任怨，默默奉献。2001年调到市局办公室负责档案管理工作，刚接手档案管理工作时，对于纷繁复杂的档案工作，我倍感压力，一切都要从零开始。
我认为，档案工作需要细心和耐心，必须坐得住、沉得下，耐得住清苦，甘于奉献。为此，我以高度的责任感、强烈的事业心，把全部的精力投入到工作中。为了弥补对档案工作知识的不足，我主动参加各类档案专业知识培训，坚持“在干中学、在学中干”，系统地学习了国家档案法律法规，迅速提高自身的业务素质和能力，为做好档案管理工作打下了坚实基础。我刻苦学习，辛勤工作，使全系统的档案管理工作走在了全区国税系统及全市各单位的前列，连续多年在北海市档案局档案检查中获得优秀等次，我自己也多次被评为北海市国税局优秀公务员，2012年因档案工作出色而立个人三等功。
多年伏案劳形，我体弱多病，却以坚强的意志承受病痛的折磨，以柔弱的身体扛起无比繁琐的档案工作大梁。国税局档案工作任务繁重，档案工作岗位只安排一个人，就是我自已，面对大量的文件资料，一个人独守着偌大的档案室，每天上班，身边一个聊天的人也没有，但是我坚持耐得平淡、守得住孤独、努力工作，严谨、细致、求实、脚踏实地埋头苦干，做到了“眼勤、手勤、脚勤”。12年来，我共收集、整理、归档各类档案6.2万件,录入、挂接数据3.8万条，编制各类汇编235册。
管理档案是手段，利用档案是目的。我积极开发档案信息资源，不断强化服务意识，拓宽服务领域，改进服务方式，提高服务质量，努力在信息资源的开发利用方面有较大的突破，使档案室成为各级国税部门和社会各界用得上、信得过、离不开的得力助手和参谋。12年来，接待社会各界利用者1700多人次，利用档案资料3576卷（件）次，为编史修志、工作考查、税收征管、稽查案件取证、纳税服务等作出了突出的贡献。
2008年12月30日，原助征员何金秀心急如焚地找到我，说她办理养老保险手续距离最后期限仅仅剩下一天，手头上就是没有以前年度参加工作的有力证明，为此她急得团团转。最后她想到了市局档案室。我连夜赶到档案室，翻找了几个小时，终于从浩如烟海的档案库中查到并复印了其当助征员时的相关工资表，使其第二天顺利办理相关手续。何金秀感慨万端地说：“没有你的鼎力相助，我就会错过缴费的最后期限。你真是我想我所想、急我所急，帮我解了燃眉之急，让我的晚年有了保障！好感谢你啊。”何金秀的际遇只是我对众多档案利用对象热忱服务的其中一个缩影。能够利用档案为他们排忧解难，是我工作的最大快乐。
十二个春秋，四千多个日日夜夜，长期辛劳与疲劳，我患上了严重的颈椎、腰椎病和眼疾，但即便是在承受病痛的折磨时，依然满腔热忱默默努力、奉献，2012年7月我因眼疾严重住进了中山医科大学附院，医生要求至少住院治疗3个月，但我放心不下档案工作，仅7天就出院，坚持忍痛上班，下班后才到本地医院治疗。
每一个女人，都肩负一个家庭的重任。在2012年创建自治区特级档案室工作过程中，正遇年届九旬的父亲因病多次住院。我的丈夫是下岗工人，家里收入微簿，请不起护工。为了按时、保质完成特级档案室工作任务，我与丈夫商议，由丈夫负责白天，我负责晚上，轮流照顾病榻上老人。晚上能连续睡上几十分钟安稳觉对我来说是不敢奢求的美事，白天我拖着疲惫的身躯回到单位像没事人一样照常工作。整整一年，我没有因为照顾生病的父亲而影响工作，而是在短短的一年内完成了所有的创建工作。共收集保存了1974年至2011年各类档案61770件（卷），其中文书档案1106卷（盒）26412件，会计档案1338卷1780件，基建档案820件，实物档案196件，照片档案488件，录音（像）61条，稽查档案2448件，出口退税档案7319件，监察档案42件，电子文书档案21116条148626页，电子照片档案488条。做到统一立卷、统一编号、统一规格，使历年来的档案分类清楚、有序，保管期限划分准确，排列整齐，装订结实，案卷标题简明扼要，卷内目录清晰无误。2012年9月21日，经自治区档案局考评组验收，该局综合档案室以97.5分的优异成绩晋升为自治区特级档案室，这也是北海市第一个自治区特级档案室。
为提高全系统档案管理整体水平，我协助领导先后制定了《立卷归档制度》等16项管理制度，明确档案工作人员职责、档案借阅、保密、库房管理、档案设备管理，使档案管理规范化、制度化和标准化；制定了《全市国税系统机关综合档案工作管理办法（试行）》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等8个档案业务规范，为档案工作提供业务保障；推广使用ODPS2000档案管理系统和GD2000档案系统，实现了各类载体档案的微机检索。同时还对全系统档案管理工作进行了检查和指导，举办全市国税系统档案培训班，督促系统各级单位抓好档案管理工作。在我辛勤的指导下，该局下辖4个基层档案室全部晋升为一级档案室。
没有轰轰烈烈的事业，没有惊天动地的事迹，我把档案工作当成一种使命、一种责任、一份理想。用12年持之以恒践行自己的职责，爱岗敬业，无私奉献，不过是一首平凡的敬业之歌。这次趁征文之际，我把我的心得与体会写出来，希望与其他年轻档案工作人员共勉，与大家一起谱写一曲又一曲爱岗敬业之歌。
作者：裴晓云
性别：女
年龄：45岁
工作单位：北海市国家税务局
通讯地址：北海市国家税务局档案室
公安备案编号：桂公网安备 45050202000657号