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馆库不寂寞,躬耕有收成
来源:本站原创   浏览次数:5050   发表时间:2015/6/26
“档案在你身边”征文
北海市社保局档案科赖景萍科长投稿
征文内容:我的兰台生涯
                       
                         馆库不寂寞,躬耕有收成
 
     随着社会保险事业的发展,社会保险档案的重要性和服务性日益凸显,社会保险档案的规范化管理,有力地维护了参保人员的权益。然而档案管理是一项非常琐碎复杂的工作,每天面对数不清的资料、卷宗、文书、凭证,很多人会觉得枯燥无味、烦闷不已。我丝毫没有这种感觉,作为一个在档案岗位上工作多年的资深档案人员,我从这份工作中得到莫大的乐趣,体现了自我的人生价值。
     我自接受档案工作以来,每天认真钻研业务,坚持严谨细致,力求每一份资料、每一卷档案、每一件实物、每一张图片都严格按照要求分期分类入档,为借阅查询建立快速有效的目录索引,为市民提供档案利用的方便。社保档案涉及老百姓切身利益,帮老百姓查找资料、凭证,为老百姓解决实际问题,急百姓所急,给百姓所需,让他们满意而归,我也感觉体现了自己的人生价值。做一行爱一行也是我们科室所有成员的座右铭,大家做这份工作总能保持热情,兢兢业业、任劳任怨,即便加班加点也从无怨言。
      2012年11月,由我直接负责的业务档案管理工作以优秀等次通过了自治区社保业务档案达标验收,当地媒体采访让我谈一谈成功经验,我反复强调这是集体的力量,大家一起努力的结果。首先是单位领导的重视。社保档案管理工作是北海市社保局一项重要工作,通过局领导的努力,加强了档案软硬件方面的建设,专门设立了档案管理科,抽派专职人员负责档案管理工作的开展,并改建设立了专门的档案库房约150平方米,配有108组密集柜、消毒柜、抽湿机等档案专用设备设施,加快档案资料的收集、整理、著录、上架等工作。第二就是得益于档案室全体同志的精诚合作、团结奋斗。虽然人员不多,加我一起才四人,但是这是一支特别能战斗的队伍。我总是要媒体记者多采访科室的张副科长、小周等,我认为今天的好成绩就是靠他们经常加班加点、忘我工作、点滴积累起来的。确实是这个小集体有着团结协作的精神,工作任务重时则做到全力以赴、不遗余力,使这个小团体成为既能对外作战也能做到内部团结协作,为今天取得的成绩夯实了良好的基础。
     近年来,在大家集体奋斗下,档案科清理了20多年来积存的业务档案,90%以上的积存档案按新标准整理入库。同时在组织管理、设施建设、专业培训、应用服务方面都取得了明显进步。由于管理规范,档案查阅时效明显提高。同时为社保基金反欺诈、缴费补核定,政策性补缴等方面提供重要档案依据。充分发挥了社保业务档案的社会价值。
     我带着科室成员坚持探索创新、敢于突破的精神,认真思考如何应用信息化先进手段,终于在去年建立起便捷高效的社保档案管理系统,将档案资料的分类、编号、著录、归档等工作纳入计算机管理。
     为提高工作效率,方便群众迅速快捷高效查阅社保档案,我多次与从事应用软件研发的公司沟通。加上单位领导一贯以来的高度重视,在我的积极努力下,北海社保档案可以说是一步到位,直接用上了较先进的社保档案信息管理系统,推动了全市社保档案信息化建设,实现了档案工作的跨越式发展。相比其他城市的社保档案管理系统,北海社保档案信息管理系统可以说少走了很多弯路,直接让老百姓享受到了最方便快捷准确的查阅系统。2012年11月28日,广西壮族自治区档案局史博副局长率自治区业务档案达标验收组到北海市北海市社保局档案室检查验收,当检查查阅情况时,工作人员仅输入参保人的身份证号码就可以查阅到参保人个人的五险情况,史博副局长对此赞不绝口。科室成员也都很有成就感。
     北海市社保局档案室于2012年11月以优秀等次通过自治区社保业务档案达标验收后,吸引了自治区内兄弟城市社保局的关注,纷纷要求来北海取经。我觉得我们无非靠的就是单位领导的重视、同事们的倾力合作、先进技术的有力支撑。我们不过是全国奋斗在各个档案岗位中默默无闻的档案人员中的普通几员,因为工作关系与档案结缘,从事多年档案工作并爱上档案工作,我们能在工作中找到那份快乐,感觉到自己人生价值的体现,我们精益求精,将继续充满热情地把这份工作做下去,为档案事业贡献自己所有的光与热。
 
作者:赖景萍
性别:女
年龄:47岁
工作单位:北海市社保局档案科